行政部各岗位职责.docxVIP

第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理汇报工作。部门职责如下：

1.部门协调

各职能部门的关系协调。

2.建章立制

建立行政、后勤工作有关公共部分规章制度并检查实行状况，增进各项工作规范化管理。

3.资料管理

负责企业资料、信息等管理，沟通内外联络和上下联络。

4.会议管理

企业会议组织、记录及记录归档工作

5.印章管理

企业印章管理。

6.证照管理

企业证照管理。

7.档案管理

企业各类档案的整顿、归档、保管、借阅等。

8.考勤管理

员工考勤、出勤记录、报表、分析等。

10.证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。

11.保健管理

①员工保健规章的制定。

②食堂工作人员定期保健体检的组织与实行。

③特约或定点医院的选择。

④特约或定点医院的联络。

12.福利管理

①制定员工福利制度，并经同意后实行。

②福利制度的研究、修订、改善等。

③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改善。

13.文献控制

①发文制度及行文程序的确定和实行。

②企业文献发放

③文献与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④过期文献的处理。

⑤文献汇编。

⑥文献与资料的有效控制。

14.企业公共关系维护和改善工作

①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、小区、新闻媒体等公共关系。

15.行政监察

对企业内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

16.费用预算

行政开支预算的编制。

17.成本控制

行政开支成本控制。

18.其他职责

与行政部工作有关的职责范围和工作内容。

二、行政部平常工作细则

①负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反应状况和反馈信息；搞好各部门间互相配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行企业规章制度，认真履行其工作职责。

③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节省的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实行和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用原则，对盈亏超原则进行审核。

⑥负责做好企业经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期问询企业员工对就餐质量的规定，保证员工就餐安全。

?建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

?准时完毕企业领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政主管岗位职责

①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的企业事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参与或列席会议并作会议记录，视状况整顿出会议纪要或办理下发文献事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题汇报。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④负责抓好企业重要文稿的起草工作。按照工作计划和目的责任指标，协助总经办、人事定期组织检查贯彻，及时向企业领导和其他部门反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导指示和以企业名义签发的有关文献贯彻状况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实行细则，配合企业协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出，加强企业财产和车辆的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨完毕行政总监临时交办的工作。

三、行政管理专人岗位职责

①负责企业办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。

②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存记录，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④按原则定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤负责考勤登记和就餐人数记录。

⑥负责来宾详细接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。

⑦协助车队安排企业每天的派车用车计划，保证满足企业公务用车正常需要。

⑧负责企业办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证企业有一种舒适良好的工作环境。

⑨完毕行政主管临时交办的