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OA平台操作培训演讲人：日期：

未找到bdjson目录CATALOGUE01OA系统概述与功能特点02基础操作与设置03流程管理与审批功能应用04文档管理与协作技巧05报表分析与数据统计功能06系统维护与优化建议

01OA系统概述与功能特点

系统定义OA系统是一种基于计算机和网络技术的办公自动化系统，旨在提高组织内部的信息流通和处理效率。系统目标通过实现信息的自动化处理，优化组织的工作流程，减少重复劳动，提高工作效率和工作质量。系统定义与目标

通知公告发布组织的最新通知和公告，支持多种格式的文件，如Word、Excel、PDF等。公文管理实现公文的收发、流转、归档等功能，保证公文的流转效率和安全性。流程管理可以对组织内部的各项业务流程进行建模、优化和监控，提高业务流程的效率和合规性。任务管理分配、跟踪和管理各项任务，确保任务的及时完成和反馈。主要功能模块介绍

简洁、直观、易于操作，符合用户的使用习惯和需求。人性化设计，流程简单明了，用户能够快速掌握操作方法。按照用户的使用频率和重要性进行功能布局，方便用户快速找到所需功能。提供完善的用户手册、在线帮助和培训课程，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。界面设计与用户体验界面风格操作流程功能布局用户支持

02基础操作与设置

登录方式在首页或个人中心找到退出按钮，点击后确认退出，以确保账户安全。退出账户登录后操作登录后需进行身份验证，验证成功后可进入OA平台进行操作。通过OA平台的官方网址，输入正确的用户名和密码进行登录。登录与退

个人资料完善与修改个人信息包括姓名、性别、职位、部门等基本信息，需确保信息真实准确。头像设置可根据个人喜好设置头像，以便其他用户更好地识别。密码修改为了保护账户安全，建议定期更换密码，并设置为复杂且不易被猜测的密码。

通知管理通知查看在OA平台首页或通知中心查看系统发送的最新通知。通知分类通知提醒可根据通知类型或紧急程度进行分类，以便更好地管理和处理。设置通知提醒方式，如邮件、短信或站内信等，确保及时接收到重要通知。123

03流程管理与审批功能应用

发起方式通过OA系统填写申请表单，选择审批流程，提交申请。申请类型根据不同业务场景，选择相应的申请类型，如采购申请、报销申请等。附件上传可上传相关文档、图片等附件，以便审批人员查阅。审批人选择申请人需指定审批人，系统默认设置可根据实际需要进行调整。发起申请

审批流程自定义自定义审批流程企业可根据实际情况，自定义审批流程，包括审批节点、审批人、审批顺序等。流程模板保存可将常用的审批流程保存为模板，方便下次使用。审批权限设置可设置不同角色的审批权限，确保审批流程的合规性和安全性。流程节点监控各级审批人可在自己的待办事项中查看待审批事项，实时监控审批进度。

申请人可在OA系统中查看自己提交的申请的审批进度，了解当前审批状态。审批完成后，申请人可查看审批结果，了解申请是否通过、审批意见等相关信息。系统记录审批过程中的所有操作，方便后续查阅和追溯。系统通过邮件、短信等方式实时通知审批结果，确保申请人及时获知审批进展。进度查看审批进度查看审批结果查看审批历史记录审批通知提醒

04文档管理与协作技巧

支持多格式上传支持批量选择文件进行上传，提高上传效率。批量上传文件夹上传支持文件夹形式上传，方便文件分类管理。支持Word、Excel、PPT、PDF等多种格式文件上传。上传文件

文件共享与权限设置共享文件夹创建共享文件夹，方便团队成员共享文件。权限控制链接分享可设置不同成员对文件夹和文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等。生成文件链接，分享给需要的人员，无需下载即可查看。123

任务指派任务分配在平台上创建任务，并分配给相关成员，明确任务内容和完成时间。030201任务进度跟踪实时查看任务进度，掌握任务完成情况，及时调整工作计划。任务提醒设置任务提醒功能，确保成员按时完成任务，避免任务延误。

05报表分析与数据统计功能

支持模糊查询，便于用户快速找到相关数据。模糊查询按照特定字段对数据进行排序，方便查看和分析。数据排据业务需求，设置不同的筛选条件，快速获取所需数据。按条件筛选数据支持将筛选后的数据导出为Excel等文件，以便后续处理。数据导出数据筛选与查询

多种图表类型提供柱状图、折线图、饼图等多种图表类型，满足不同的数据展示需求。图表自定义支持用户自定义图表的样式、颜色、坐标轴等，使图表更加美观和个性化。数据可视化通过图表展示数据，更直观地反映数据之间的关系和趋势。动态图表支持动态图表，实时更新数据，方便用户随时查看最新的数据情况。图表展示与数据可视化

数据分析与决策支持数据趋势分析通过历史数据，分析数据的趋势和规律，为决策提供支持。数据对比分析支持多组数据的对比分析，帮助用户发现数据之间的差异和关联。