2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度(三篇) .pdf

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度

为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管

理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作

用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术

文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料

档案室，并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统

的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技

术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格

后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、

部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格

绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用

铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和

将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料

等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与

图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技

术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理

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人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技

术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办

技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工

作，做到定位存放，妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保

管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可

借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不

珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方

应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有

的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案

管理员有权拒绝归档。

11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内

清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、

霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检

查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和

提出复制。

12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用

频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度（二）

煤矿图纸、技术档案管理制度

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第一章总则

第一条为了规范煤矿图纸、技术档案的管理，提高煤矿安全生产

水平，确保煤矿安全，制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿图纸、技术档案的编制、审查、存储、

查询和使用，以及保管和离岗交接等事项的管理工作。

第三条煤矿图纸、技术档案分为纸质和电子两种形式，纸质图

纸、技术档案为主要存档形式，电子档案为辅助形式。

第四条煤矿图纸、技术档案的管理应遵循科学、规范、便捷、高

效的原则，确保信息的准确性、完整性、及时性和安全性。

第五条煤矿图纸、技术档案的编制、审查、存储、查询和使用应

符合国家相关法律、法规和标准，以及煤矿行业的相关规定。

第二章编制与审查

第六条煤矿图纸、技术档案的编制由煤矿技术部门负责，编制前

应进行预研、论证，明确技术要求和规范标准。

第七条煤矿图纸、技术档案的编制应遵循规范、标准，确保图

纸、档案的准确性和可读性。

第八条煤矿图纸、技术档案的审查由煤矿技术管理部门负责，应

对图纸、档案的内容、技术要求、标准进行审查和把关，确保技术方

案的合理性和可行性。

第九条煤矿图纸、技术档案的审查应进行专家评审，确保技术方

案的合理性和安全性。