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Excel应用培训课件演讲人：日期：

未找到bdjson目录CATALOGUE01Excel基础操作02数据输入与格式化03公式与函数04数据分析05高级功能06实际应用案例

01Excel基础操作

包含Excel的各种命令和功能，如文件、编辑、视图、插入、格式、数据、工具等。提供了一些常用的命令按钮，便于用户快速执行常用操作。显示当前单元格的地址、输入的公式及计算结果。显示工作表的内容，包括行、列、单元格等。界面介绍菜单栏工具栏公式栏工作区

新建工作表可以通过点击工作表标签右侧的“+”按钮或者右键点击工作表标签选择“新建工作表”来创建新的工作表。工作簿是Excel的基本存储单位，一个工作簿可以包含多个工作表，默认情况下，Excel会创建一个名为“工作簿1”的工作簿。工作表是工作簿中的一个独立部分，可以在工作表中输入、编辑和存储数据，默认情况下，Excel会创建一个名为“Sheet1”的工作表。切换工作表可以通过单击工作表标签来切换不同的工作表，也可以通过快捷键Ctrl+PageUp/Down来快速切换。工作簿与工作表

单元格操作选定单元格可以点击单元格，或者使用键盘的方向键来选择单元格。输入数据可以在选定的单元格中输入文本、数字、日期等数据，按Enter键确认输入。修改数据可以直接在选定的单元格中修改已有的数据，按Enter键确认修改。复制和粘贴可以通过复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）来将单元格中的数据复制到其他单元格中。

02数据输入与格式化

利用填充柄快速填充相邻单元格的相同或序列数据。快速填充输入数据前的部分字符，Excel会自动匹配可能选项。记忆式输过Alt+Enter键在单元格内换行输入数据。单元格内换行设置数据验证规则，以限制单元格中输入值的类型和范围。数据验证数据输入技巧

数据格式化设置单元格格式包括数字格式、字体、对齐方式、边框等。使用单元格样式通过样式快速应用预定义的格式集合。复制和粘贴格式使用格式刷工具快速复制和粘贴格式。文本分列将单元格中的文本按分隔符或固定宽度拆分成多列。

条件格式化根据特定规则突出显示单元格，如大于、小于或等于某个值。突出显示单元格规则以图形化的方式展示数据大小或范围。查看、编辑或删除现有的条件格式规则。使用数据条、色阶和图标集根据自定义规则设置条件格式，以满足特定需求。新建规理和删除规则

03公式与函数

在Excel中，加法公式使用+号表示，可以计算两个或多个数值的和。减法公式使用-号表示，用于计算两个数值的差。乘法公式使用*号表示，可以计算两个数值的积。除法公式使用/号表示，用于计算两个数值的商。基本公式加法公式减法公式乘法公式除法公式

常用函数SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和，可以在函数的参数中指定多个单元格或单元格区域。AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值，同样可以在参数中指定多个单元格或单元格区域。MAX/MIN函数MAX函数用于返回一组数值中的最大值，而MIN函数则返回最小值。IF函数IF函数用于根据条件判断返回不同的结果，可以帮助实现数据的逻辑判断和处理。

括号不匹配检查公式中的括号是否匹配，每个左括号都应有一个对应的右括号。公式错误排查01引用错误检查公式中的单元格引用是否正确，确保引用的单元格存在且数据有效。02函数参数错误检查函数的参数是否正确，包括参数数量和类型是否符合函数要求。03格式错误检查公式的格式是否正确，包括符号、函数名和参数分隔符等。04

04数据分析

按照字母顺序或特定的文本顺序进行排序。按文本排序通过设置筛选条件，快速筛选出符合条件的数据。筛选数据数据的大小进行升序或降序排列。按数值排序使用多个条件进行复杂筛选，或将筛选结果复制到其他位置。高级筛选数据排序与筛选

数据透视表创建数据透视表根据数据源生成数据透视表，用于快速分析、汇总和呈现数据据透视表数据分组对数值列进行分组，以便更好地查看和分析数据。数据透视表字段设置将数据源中的字段拖放到数据透视表的相应区域，设置行标签、列标签、值等。数据透视表样式和布局调整数据透视表的样式和布局，使其更加美观和易于阅读。

图表制作图表类型选择根据数据特点和展示需求，选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。图表数据设置将数据源中的数据添加到图表中，并设置图表的数据系列、坐标轴等。图表样式和格式设置调整图表的样式和格式，包括图表标题、坐标轴标签、图例等，使其更加美观和清晰。图表布局和调整通过调整图表的大小、位置、角度等，使图表更加直观地展示数据和分析结果。

05高级功能

记录操作步骤，快速完成重复性任务。修改宏代码，实现更复杂的操作。查找和修正宏中的错误，确保宏的正常运行。设置宏的