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外贸邮件课件
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基技策与与策
础巧略案归略
外贸邮件基础
壹
邮件格式要求
邮件主题行称呼和问候正文结构签名档附件说明
邮件主题行应简洁明了，在邮件开头使用恰当的正文应有清晰的段落划邮件结尾应包含签名档，如果邮件中包含附件，
准确反映邮件内容，便称呼，并附上礼貌的问分，每个段落讨论一个提供发件人的联系信息，应在邮件正文中提前说
于收件人快速识别邮件候语，如“尊敬的...”主题，保持内容的条理如姓名、职位、公司和明附件内容，并确保附
主题。或“亲爱的...”。性和逻辑性。联系方式。件已正确添加。
礼仪与规范
邮件问候语的使用邮件结尾的礼貌用语
在外贸邮件中，恰当的问候语邮件结尾应使用礼貌性语言，
能展现专业素养，如使用如Bestregards或
Dear或Hello作为开头。Sincerely，以示尊重和专
业。
礼仪与规范
邮件格式的规范性
01外贸邮件应遵循一定的格式，如清晰的标
题、正文分段、合适的字体和大小，以确
保信息传达的清晰性。
02附件的正确使用
在发送含有附件的邮件时，应提前告知收
件人，并确保文件格式兼容、无病毒，以
维护专业形象。
常用表达句式
在邮件开头使用礼貌用语，如Dear[Name]或
礼貌性开场白
Hello，以示尊重和专业。
使用Couldyouplease...或Iwouldlike
询问与回复
toknow...来礼貌地询问信息或请求回复。
常用表达句式
表达感谢提出建议或要求
在邮件中适时使用Thankyouforyour使用Isuggest...或Iwouldliketo
cooperation或Iappreciateyourassistancerequest...来委婉地提出建议或要求，保持沟通
来表达感激之情。的积极氛围。
邮件撰写技巧
贰
主题行的编写
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