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（2025）公文写作基础知识试题库及答案

一、单项选择题

1.公文区别于其他文章的主要特点是（）

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

答案：C

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（）

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

答案：A

3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

答案：C

4.下列“请示”的结束语中得体的是（）

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上请示，妥否，请批复

答案：D

5.几个机关联合发文，只能标明（）

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

答案：A

6.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

答案：A

7.主送机关是（）

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案：B

8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）

A.会议报告

B.条例

C.工作总结

D.请示

答案：D

9.特殊情况越级向上行文，应抄送给（）

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关

答案：A

10.公文的成文时间通常是（）

A.领导签发时间

B.完成草稿时间

C.印发时间

D.用印时间

答案：A

二、多项选择题

1.公文的特点有（）

A.由法定的作者制发并具有法定的权威性

B.其制发与履行必须执行法定程序

C.具有法定的现实执行效用

D.具有规范的体式

答案：ABCD

2.下列文种属于下行文的有（）

A.命令

B.决定

C.报告

D.批复

答案：ABD

3.发文字号应当包括机关代字和（）

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

答案：AB

4.下列属于公文主体部分的有（）

A.标题

B.主送机关

C.发文机关署名

D.抄送机关

答案：ABC

5.下列关于公文格式的表述，不正确的是（）

A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B.发文机关必须用全称，不能用简称

C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D.公文如有附件，应在正文左下方标识

答案：BC

三、判断题

1.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。（）

答案：错误

2.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（）

答案：错误

3.经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）

答案：正确

4.议案的标题可以省去发文机关。（）

答案：正确

5.报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）

答案：正确

四、简答题

1.简述公文的作用。

公文具有以下重要作用：

-领导与指导作用：上级机关通过发布公文来传达决策和意图，对下级机关的工作进行领导和指导，确保各项工作按照统一的部署和要求开展。例如，国务院发布的政策文件指导各级地方政府开展相关工作。

-行为规范作用：一些法规性公文，如条例、规定等，是社会成员在一定范围内必须遵守的行为准则，具有强制的规范作用，有助于维护社会秩序和工作秩序。

-传递信息作用：公文是传递政务信息的重要载体。通过公文，各级机关可以及时、准确地交流情况，使相关人员了解工作进展、掌握重要信息，为决策和工作提供依据。

-公务联系作用：不同机关之间可以通过公文进行联系和沟通，商洽工作、协调关系、询问和答复问题等。例如，平行机关之间使用函来处理相关事务。

-凭据记载作用：公文是机关公务活动的真实记录，具有重要的凭据作用。它可以作为处理工作、解决问题的依据，也可以为日后的查考、研究提供历史资料。

2.简述请示与报告的区别。

-行文目的不同：请示的目的是请求上级机关给予指示、批准，需要上级机关作出明确的答复；而报告的目的主要是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，一般不需要上级机关回复。

-行文时间不同：请示必须在事前行文，待上级机关批准后才能开展相关工作；报告可以在事前、事中、事后行文，主要是对工作情况进行汇报。

-内容含量不同：请示一般是一文一事，内容单一，便于上级机关及时处理；报告可以一文一事，也可以一文数事，内容较为广泛，可以综合汇报多