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企业社会责任报告编制与发布合同
合同编号:__________
甲方(委托方):________________
地址:__________________________
联系方式:______________________
电子邮箱:______________________
乙方(受托方):________________
地址:__________________________
联系方式:______________________
电子邮箱:______________________
第一章定义与术语
1.1本合同所述“企业社会责任报告”是指乙方根据甲方提供的相关资料,按照甲方的要求和国际标准,编制的反映甲方在经营过程中履行社会责任、实现可持续发展的报告。
1.2“甲方”是指委托乙方编制企业社会责任报告的企业。
1.3“乙方”是指接受甲方委托,负责编制企业社会责任报告的专业机构。
第二章合同目的与原则
2.1本合同旨在明确甲乙双方在企业社会责任报告编制与发布过程中的权利、义务和责任,保证报告的客观性、真实性和有效性。
2.2甲乙双方应遵循以下原则:
2.2.1公正、公平、公开原则:报告编制过程中,甲乙双方应遵循公正、公平、公开的原则,保证报告内容真实、客观。
2.2.2合作原则:甲乙双方应密切合作,共同完成企业社会责任报告的编制与发布工作。
2.2.3保密原则:甲乙双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和敏感信息予以保密。
第三章乙方职责
3.1乙方负责以下工作:
3.1.1对甲方提供的相关资料进行审核、整理,保证报告内容的真实性、完整性。
3.1.2根据甲方要求和国际标准,编制企业社会责任报告。
3.1.3对报告进行审核、修改,保证报告质量。
3.1.4按照甲方要求,协助甲方发布企业社会责任报告。
3.2乙方应在合同约定的期限内完成企业社会责任报告的编制工作。
第四章甲方职责
4.1甲方负责以下工作:
4.1.1提供编制企业社会责任报告所需的相关资料。
4.1.2对乙方编制的企业社会责任报告进行审核、确认。
4.1.3负责企业社会责任报告的发布和宣传。
4.2甲方应保证提供的相关资料真实、完整、有效。
第五章合同期限、费用与支付
5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
5.2乙方向甲方提供企业社会责任报告编制服务的费用为人民币____元(大写:____________________元整),双方另有约定的除外。
5.3甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同约定的费用。
5.4支付方式:甲方采用____方式支付合同费用,具体支付方式双方另有约定的除外。
5.5如甲方未能按照约定支付费用,乙方有权暂停合同履行,并要求甲方支付逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额的____%。
第六章报告编制流程与要求
6.1乙方应根据以下流程编制企业社会责任报告:
6.1.1收集甲方提供的资料,包括但不限于企业基本信息、经营数据、社会责任活动记录等。
6.1.2对收集到的资料进行整理、分析,形成初步报告草稿。
6.1.3将初步报告草稿提交甲方审核,并根据甲方反馈进行修改。
6.1.4完成最终报告,并提交甲方确认。
6.2企业社会责任报告编制要求:
6.2.1报告应遵循真实性、客观性、全面性、可比性原则。
6.2.2报告应采用国际通行的编制标准和框架,如GRI标准等。
6.2.3报告应包括以下内容:企业概况、社会责任战略与政策、社会责任实践、绩效指标、案例分享、未来展望等。
6.2.4报告中涉及的数据和案例应注明来源,保证可追溯性。
第七章报告发布与宣传
7.1甲方应在报告完成后,按照以下要求发布企业社会责任报告:
7.1.1在企业官方网站上发布报告全文。
7.1.2通过企业社交媒体平台宣传报告。
7.1.3向相关利益相关方发送报告,包括投资者、客户、供应商、机构等。
7.1.4参加社会责任相关的论坛、研讨会等活动,宣传报告内容。
7.2乙方应协助甲方进行报告的发布和宣传,包括但不限于:
7.2.1提供报告电子版和印刷版。
7.2.2协助甲方撰写新闻稿、宣传材料等。
7.2.3提供报告解读和培训服务。
第八章质量控制与风险管理
8.1乙方应采取以下措施保证报告质量:
8.1.1建立严格的质量控制流程,对报告编制过程进行监督。
8.1.2对报告中的数据和案例进行核实,保证真实可靠。
8.1.3邀请第三方专家对报告进行评审,提出意见和建议。
8.2甲方应采取以下措施降低风险管理:
8.2.1保证提供给乙方的资料真实、完整、有效。
8.2.2对乙方编制的报告进行审核,
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