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──课程大纲──
一、激励在提案制度的地位
1.人性的需要
2.人性的管理
二、改善提案制度之意义与效益
1.改善提案制度之意义
2.改善提案制度之目的与效益
3.改善提案制度与质量管理
三、制度的建立
1.推行提案制度之准备工作
2.推行提案制度之组织与人事
3.提案制度规章的建立
4.提案范围的限制
四、提案方法
1.提案用纸、提案表
2.提案箱
3.提案之处理
4.不采用案的处理
5.提案制度有关之表格
6.处理程序与审查报告范例
五、创新思考技巧
1.创新思考的程序
2.如何激发与捕捉灵感
3.工作改善方法之应用
六、如何克服推行之困难
1.推行上的问题
2.克服困难的方法
3.推行成功的关键
-1-
一、激励在提案制度的地位
人性的需要
人性的管理
X理论─认为人性本恶,好逸恶劳,需要运用物质
激励。就是传统的极权管理。
Y理论─主张人性本善,需要精神激励,给予民主
式的参与。就是参与的管理。
现代管理是强调共有的目标和相互责任,认清组织;
相互依赖,以自我学习,自我管理,自我控制,自我
约束,以身作则,相互启发。
参与管理的主要方法是在组织中各阶层;由主管及其
属下共同为企业达成目标。并接受「目标管理」。
参与管理,并非主张放弃管理,而是在拟议中各种行
动,先寻求属下的意见,而后由主管做最后的决定。
Z理论─主张对人性的管理。以社会结合力为出发
点。涵盖以领导结合力量,透过创造﹑培
植﹑教育,提高士气(激励员工)以产生
对管理的充份信任。
Z理论偏重于意见沟通,使每个员工都能了解其个人
的「需要」与「利益」;组织的利益是维护个人的利
益而来,每位员工都必须相信,唯有公司存在,个人
才会存在,唯有如此,才会同心协力达成目标。若在
一个组织中,人不合,什么事都不能做,中国人有句
老话:「天时不如地利,地利不如人和」,可知人和
之重要性。
二、改善提案制度之意义与效益
改善提案制度之意义
改善提案制度简称「提案制度」,又叫「奖励建议
制度」,名称虽异,意义则一。企业内员工发现现
行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的
地方而提出建设性的改善意见或构想,谓之「提案」
或「建议」。公司选择优良且有效的提案加以实施,
给于提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提
案的方法,就称为「改善提案制度」。
改善提案制度之目的与效益
推行改善提案制度之目的可以归纳为下列几点:
鼓励员工对工作多加思考,提高创新与改善的
精神。
激励员工提出建设性的意见,以利公司营运。
测度员工之能力,发掘潜在人才加于提升,使
对公司有更大之贡献。
改善员工士气,消解员工之不平与不满。
增进管理者与员工间意见的交流,使上意可以
下达,下情可以上达。
推进参与经营政策,使员工觉得自已受到公司
的重视。
使员工之提案有系统的处理方法。
改善提案制度与质量管理
创新在质量管理的推行上亦极为重要,在标准化里
常常谈到质量管理是运用统计方法与标准化等方
法维持质量于稳定状态,在遇到质量异常时,要追
查原因及采取矫正措施,使恢复正常。且要对标准
进行不断的改善,
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