展会参展协议2025年.docx

展会参展协议2025年通用

合同编号：__________

展会参展协议

2025年通用

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于：

2.展会组织方同意邀请参展方参加展会，并提供相应的展位和服务；

3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，协商一致，达成本协议。

第一条展会基本信息

1.1展会名称：__________________

1.2展会日期：____________年________月________日至________年________月________日

1.3展会地点：__________________

1.4展位面积：__________________

1.5展位位置：__________________

第二条参展方义务

2.1参展方应按照展会组织方的要求，按时参展，并确保展位内的展品、宣传资料等符合国家法律法规及展会组织方的相关规定。

2.2参展方应保证其展品及宣传资料的知识产权、产品质量等不存在争议和法律风险，如因此给展会组织方或第三方造成损失的，参展方应承担相应责任。

2.3参展方应在展会期间，派员值守展位，确保展位的正常运营。

2.4参展方应遵守展会的各项规定，配合展会组织方的管理工作。

第三条展会组织方义务

3.1展会组织方应按照本协议的约定，为参展方提供展位和相关服务。

3.2展会组织方应保障参展方的合法权益，维护展会的正常秩序。

3.3展会组织方应协助参展方办理参展所需的各项手续。

3.4展会组织方应在展会期间，提供必要的展会宣传和推广服务。

第四条费用及支付

4.1参展方应按照展会组织方的要求，支付参展费用，包括但不限于展位费、搭建费、运输费等。

4.2参展费用支付方式如下：

4.2.1参展方在本协议签订后____个工作日内，向展会组织方支付____%的参展费用作为定金；

4.2.2参展方在展会举办前____个工作日内，向展会组织方支付剩余的____%的参展费用。

4.3展会组织方应在收到参展方支付的参展费用后，向参展方提供相应的收款凭证。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若参展方未能按照约定时间支付参展费用的，展会组织方有权取消参展方参展资格，且参展方已支付的定金不予退还。

第六条不可抗力

6.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

6.2受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。

6.3不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.2双方同意，争议解决过程中，不得损害对方的合法权益。

第八条附则

8.1本协议一式两份，双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（参展方）：____________________

乙方（展会组织方）：________________

签订日期：________年________月________日

一、附件列表：

1.展会参展协议

2.展会基本信息确认表

3.展品清单

4.宣传资料清单

5.参展费用明细表

6.付款凭证

7.展会日程安排

8.展会规定及参展要求

9.知识产权声明

10.展会宣传材料

二、违约行为及认定：

1.参展方未能按时支付参展费用

2.参展方未能提供符合要求的展品及宣传资料

3.参展方未能遵守展会规定，导致展会秩序混乱

4.展会组织方未能按约定提供展位及相关服务

5.展会组织方未能保障参展方合法权益

6.任何一方未履行本协议约定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.展会参展协议：参展方与展会组织方签订的，约定展会参展事项的书面文件。

2.参展方：参加展会的企业或个人。

3.展会组织方：负责举办展会的企业或机构。

4.展位费：参展方为取得展位而支付的费用。

5.搭建费：参展方为搭建展位而支付的费