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关于加强住宅小区物业管理工作的调研
报告
小区物业管理涉及千家万户,“小物业大民生”。据统计,2023年度,全市涉及物业来访来电来信1713件,其中通过市长热线反映1420件,群众反映涉及物业的信访总量居高不下。带着群众反映的物业难点、热点问题,近期,***组织专题调研组,实地察看了市区不同类型物业小区和无物业小区,并召开座谈会,借鉴外地先进做法,深入了解住宅小区物业管理现状和群众期盼。现将调研情况报告如下:
一、基本情况
我市现有物业服务住宅小区109个,其中,组建业委会的67个,组建物业管理委员会21个,业委会组建率60.4%;无物业小区2个;成立小区党支部的111个,组建率100%。备案的物业服务企业40家;其中,本地企业28家,外地企业12家,从业人员约2600人,服务管理面积达950万平方米,涉及7.1万户,人口约20万。近年来,**8物业服务行业实现了较快发展,通过在职党员进小区、综合执法进小区、物业监督进小区、兜底管理进小区等举措,破解小区管理服务顽疾,小区物业管理在服务经济社会发展、全国文明城市创建中发挥了积极作用。
**物业小区管理水平经滁州考核,位列全**第一。但随着城镇化发展加快,历史遗留问题不断出现,加上规范运营程度不高、行业监管体制不顺等因素,我市小区物业管理纠纷不断、信访不断,群众满意度下降,一定程度上影响了社会和谐稳定。
二、存在的问题
表现在,三多三少:问题多,承接的部门少;事务多,服务的人手少;业主期盼多,主动配合的少。同时,行业和属地管理存在的矛盾亟待解决,物业门槛有待提升等等。
(一)部门合力有待加强。一是行业管理力量不强。目前物业行业管理机构设在市住建局,为股级单位且专职人员较少,对全市物业行业监管难以覆盖,同时对街道及社区物业管理工作指导和培训较少。二是属地管理职责不明。街道、社区尚未成立专门物业管理机构、配备专职物业管理人员,在业主委员会履职、物业企业选聘等属地管理工作还存在缺位情况。三是综合执法力度不够。目前****两个街道只有一个综合执法队伍,具有执法资格的人员仅为7人,巡查和执法覆盖范围较低,人员配备与全市物业监管需求不相适应,住建、公安、城管、市场、消防等部门执法联动机制不明确,推诿扯皮现象仍有发生,一些部门虽进小区,但力度不够大,工作成效不成明显。
(二)难点堵点有待攻坚。一些难点问题没有彻底解决,如:消防安全问题、房屋质量及公共设施维护问题、地下停车位权属问题、物业用房不足且建设标准不一问题、物业管理不规范问题、业委会履职监管不到位等等。这些问题都是“硬骨头”,需要各相关职能部门齐心协力才能奏效。
(三)作用发挥有待提升。虽制定吹哨报到机制、三方联动机制、联席会议机制等等,但这些制度执行还缺乏有效的监督手段,导致一些制度执行无实质内容。比如,联席会议机制,每季度召开一次街道和社区联席会议,时间间隔太长,群众反映问题不能及时解决,且存在会议虽对相关工作进行安排部署,但效果不尽如人意,相关压力传递机制还不健全。
(四)规划建设有待完善。有的小区机动车位、电瓶车集中充电等布局不合理甚至没有;部分小区供电供水还由物业负责,甚至加价收费,未能直接服务到住户,导致信访投诉不断。另外,由于一些小区的车位、地下室、服务用房等公共设施建设权属不清,业主强烈质疑和不满。老旧小区设施配套不齐,少绿地和停车位。
三、意见建议
(一)理顺关系,完善制度建设。一是改革现有管理模式。改行业管理为属地管理加行业指导。住建负责全市物业行业的指导、协调、督查、考核和相关资金安排,问责问效,街道牵头负责辖区内小区的业委会和物业的日常管理、调度考核,提请开展部门联动执法,推动物业管理有力有序。二是强化组织领导。加强物业行业管理机构力量配备,明确人员和职责。压实属地管理责任,设立街道物业管理机构,配备社区物业管理人员,充实基层物业监管力量,明确管理权限和经费保障,建立考核机制,落实物业主管部门制定的物业履职清单,加强物业企业日常监管。三是完善制度考评。市物业主管部门要梳理修订现有物业管理文件规定,完善物业管理配套政策,健全标准规范,加强行业指导、日常监管、督查考评和综合协调,提高街道指导物业管理工作的能力。探索建立切合我市实际、符合行业发展要求的物业费标准和调整机制,规范物业费收缴使用。
(二)全域管理,强化部门联动。一是所有居住小区全部纳入物业管理。完善物业管理企业准入与考核等相关制度。市区根据小区类别实施分级管理,提倡有条件的小区实行自治管理,制定相关管理要求与考核细则。全面推行物业费使用公开公示,加大对利用业主公共资源收入和使用的监督检查。二是发挥部门合力。强化网格管理,市区建立网格单元,相关职能部门积极参与,落实责任制。建立分级联动机制,积极解决问题,如市政设施、房屋维修等重大问题由街道牵头、住建等
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