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最新会议接待合同范本9篇

篇1

#甲方（会议主办方）：_________

#乙方（会议接待方）：_________

#合同签订日期：_________

#一、合同背景

甲方因举办_________会议，需乙方提供会议接待服务。乙方具备专业的会议接待能力，愿意为甲方提供优质的服务。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就本次会议接待服务达成如下协议。

#二、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

5.会议主题：_________

#三、服务内容

乙方将为甲方提供以下会议接待服务：

1.会前准备：协助甲方进行会议策划、预算制定、场地布置等准备工作。

2.会中服务：提供会议期间的现场接待、签到、茶歇、会议记录等服务。

3.会后跟进：协助甲方进行会议总结、资料整理、后续跟进等工作。

#四、服务要求

1.乙方需确保会议期间的顺利进行，提供高效、优质的服务。

2.乙方需遵守甲方的相关规章制度，确保会议的安全与秩序。

3.乙方需对会议资料进行保密，不得外泄。

#五、费用与结算

1.会议接待费用总计为：_________元（大写：_________元整）。

2.结算方式：甲方需在合同签订后支付乙方合同总金额的50%作为预付款。会议结束后，甲方确认乙方服务无误后，支付剩余50%的费用。

#六、违约责任

1.甲方如因故需取消或变更会议，需提前至少一周通知乙方，以便乙方进行调整。否则，甲方需承担相应的损失费用。

2.乙方如因故无法按时提供会议接待服务，需提前至少一周通知甲方，以便甲方进行调整。否则，乙方需承担相应的违约责任。

#七、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

#八、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

甲方（主办方）：XXXX有限公司

乙方（接待方）：XXXX酒店集团

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方接待会议事宜，达成以下协议：

一、合同双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应提供会议的相关资料，包括会议的主题、时间、地点、参会人员等，以便乙方充分了解会议需求，做好接待准备工作。

2.甲方应按照合同约定支付接待费用，确保费用的及时、足额支付。

3.甲方应尊重乙方的劳动成果，保持会场整洁、有序，遵守乙方的会场规定。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应按照甲方的要求，提供合适的会议场地、设施及服务人员，确保会议的顺利进行。

2.乙方应提供会议期间所需的餐饮、住宿等配套服务，确保参会人员的舒适与便利。

3.乙方应严格遵守合同约定，提供优质的服务，确保甲方的满意度。

二、合同具体内容

1.会议时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

2.会议地点：乙方酒店会议室

3.接待服务内容：

（1）会议场地租赁及布置

（2）会议期间餐饮服务

（3）会议期间住宿服务

（4）提供会议期间交通接送服务

4.接待费用及支付方式：

（1）会议场地租赁及布置费用：XX元，支付方式：合同签订后预付XX元，余款在会议结束后XX日内付清。

（2）餐饮服务费用：每人每天XX元，共XX人，合计XX元，支付方式：每日现场结算。

（3）住宿服务费用：每人每天XX元，共XX人，合计XX元，支付方式：每日现场结算。

（4）交通接送服务费用：XX元，支付方式：合同签订后一次性付清。

5.违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付接待费用，每逾期一天，应向乙方支付应付未付金额的XX%作为违约金。

（2）若乙方未按合同约定提供接待服务，每逾期一天，应向甲方支付未履行服务项目对应的费