DB13_T2760-2018_社会保险个人权益记录单邮寄工作规范_河北省.docxVIP

ICS03.080

DB13

A12

河北省地方标准

DB13/T2760—2018

社会保险个人权益记录单邮寄

工作规范

河北省质量技术监督局

发布

DB13/T2760—2018

前

言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由河北省人力资源和社会保障厅提出。

本标准由河北省社会保险事业管理局归口。

本标准起草单位：石家庄市社会劳动保险事业管理局。

本标准主要起草人：张俊立、夏方德、丰宝石、张力、安树森、王树民、任年利、刘文彬。

I

DB13/T2760—2018

社会保险个人权益记录单邮寄工作规范

1

范围

本标准规定了社会保险个人权益记录单邮寄工作规范标准的术语和定义、邮寄工作业务流程、邮

寄增值服务。

本标准适用社会保险经办机构及邮政企业邮寄社会保险个人权益记录单所处理的业务。

2

规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用必不可少。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T22657.1

邮件封面书写规范第一部分：国内

GB/T31594-2015

GB/T31596.1

社会保险核心业务数据质量规范

社会保险术语

第一部分:通用

GB/T31599

GB/T32621

社会保险业务档案管理规范

社会保险经办业务流程总则

LD/T91

社会保险视觉识别系统

YZ/T0129

邮政普遍服务标准

3

社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）是由社会保险行政部门设立的，承担基本养老保险、

基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险的运行管理、经办事务和社会服务职责的机构。

社会保险个人权益记录（以下简称“个人权益记录”）是以纸质材料和电子数据等载体记录反映参

保人及其用人单位履行社会保险义务、享受社会保险权益状况的信息。

[GB/T32621,定义3.2]

1

DB13/T2760—2018

社会保险个人权益记录单

社会保险个人权益记录单（以下简称“个人权益记录单”）是反应参保人及其用人单位履行社会

保险义务、享受社会保险权益信息的重要凭单。个人权益记录单基本信息项目包括：个人基本信息、

缴费情况、待遇享受情况。

3.5

个人权益记录单电子数据

个人权益记录单电子数据是指经办机构依据个人权益记录信息，按照统一的格式生成个人权益记

录单电子数据，经办机构定期制作个人权益记录单并寄送给参保人。

[GB/T35617-2017，定义5422.1]

3.6

邮寄

邮政企业将信件、包裹、印刷品等物品按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动，包括

收寄、分拣、运输、投递等环节。

[中华人民共和国邮政法（2015年修正）84条]

3.7

电子邮件

电子邮件又称E-mail，是指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件。

4

经办机构应每年至少一次将参保人员个人权益记录单通过邮寄方式寄送本人。同时，经办机构可

邮政企业应遵循“规范、及时、安全、便民”的服务原则，严格履行与经办机构签订的服务协议

承诺的各项服务条款，实现个人权益记录单邮寄工作的每一个环节做到专人负责、保证邮寄质量。

经办机构与邮政企业应签订个人权益记录单电子数据保密协议，双方工作人员对在工作中获知的

个人权益记录信息应承担保密责任，不得违法向他人泄露，更不得用于商业交易或者营利活动。

经办机构与邮政企业要密切配合，制定周密的个人权益记录单邮寄工作方案和应急处理预案，防

止因邮寄不及时、个人权益记录信息不正确或者个人权益记录单上暴露的欠费等问题引发的群体性事

件。

5

经办机构与邮政企业双方协商一致后签订《个人权益记录单邮寄服务协议》《个人权益记录单数

2

DB13/T2760—2018

5.3

设计邮寄信封、个人权益记录单样式

5.3.1

经办机构应按照LD/T91-20135.6规定设计邮寄信封规格,信封样式见附录A1。

5.3.2

经办机构应根据本机构个人权益记录管理实际确定个人权益记录单基本信息项目，设计表样参

考《--年度个人权益记录单（城镇职工）》《--年度个人权益记录单（城乡居民）》（表样见附录A2）。

5.3.3

5.4

经办机构应根据按照LD/T91-20135.26规定执行设计个人权益记录单纸面规格。

生成电子数据

5.4.1

生成数据

经办机构应遵循“完整、准确、及时”的原则从数据库提取、生成个人权益记录单电子数据。电

子数据质量应符合GB/T315942015要求。单独参加工伤保险人员，可生成多条个人权益记录单电子数

据。

5.4.2

数据筛查

经办机构应对生成的电子数据进行逻辑检查和业务合理性检查，筛选出质量异常数据。

5.5

邮寄地址采集、核实

5.5.1

地址采集。对核实出