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合同评审会议记录②5篇

篇1

会议时间：2025-05-1014:00-16:00

会议地点：公司会议室

主持人：XXX

记录人：XXX

出席人员：

1.公司总经理：XXX

2.公司副总经理：XXX

3.公司法务部负责人：XXX

4.公司财务部负责人：XXX

5.公司销售部门负责人：XXX

6.公司采购部门负责人：XXX

7.公司技术部门负责人：XXX

8.公司行政部门负责人：XXX

9.其他相关管理人员及员工：XX人

会议议程：

一、会议主持人致辞

尊敬的各位领导、各位同事，大家好！今天我们聚集一堂，共同评审公司即将签订的一份重要合同。本次会议的目的是确保合同条款的合法性和合理性，以保障公司的权益。在此，我代表公司向各位领导和同事表示衷心的感谢，感谢大家抽出宝贵的时间参加本次会议。

二、合同概况介绍

本次评审的合同为公司与某客户签订的《XXX合同》。该合同涉及公司产品的采购、销售、技术支持及售后服务等方面。合同总金额为XX元，签订期限为XX年。该合同为公司带来了稳定的订单和长期合作机会，同时也为客户提供了优质的产品和服务。

三、合同条款评审

1.合法性评审：由公司法务部负责人对合同条款进行合法性评审。确保合同条款符合国家法律法规的要求，避免违法及纠纷。

2.合理性评审：由公司财务部、销售部门、采购部门和技术部门负责人对合同条款进行合理性评审。确保合同条款公平、公正，符合市场规律和行业惯例。

3.权益保障评审：由公司各部门负责人对合同条款进行权益保障评审。确保合同条款能够充分保障公司的权益，避免不必要的损失和风险。

四、评审结果及建议

经过各位领导和同事的认真评审，公司认为该合同条款合法、合理，能够充分保障公司的权益。同时，公司也根据评审结果提出了一些建议，如：

1.建议对合同中关于技术支持和售后服务的条款进行进一步细化，以确保服务质量和效率。

2.建议加强对客户的信用评估和风险管理，确保合同履行的可靠性和安全性。

3.建议在合同中明确争议解决方式和管辖法院，以便在发生纠纷时能够及时有效地解决。

五、会议总结及后续工作

本次合同评审会议取得了圆满的成功，各位领导和同事积极发言、献计献策，为完善合同条款做出了重要贡献。下一步，公司将根据评审结果和建议，对合同进行修改和完善，确保合同的合法性和合理性。同时，公司也将加强与客户的沟通和协作，共同推动合同的顺利实施。

篇2

会议时间：2025年5月10日

会议地点：公司会议室

参与人员：

1.合同评审委员会成员：张三、李四、王五、赵六

2.合同相关方：项目经理、设计负责人、采购负责人、财务负责人

3.法律顾问：本律师

会议议程：

1.开场致辞

2.合同内容概述

3.分组讨论

4.汇报讨论结果

5.法律顾问发言

6.总结与闭幕

会议记录：

一、开场致辞

主持人（张三）首先感谢大家的参与，并简要介绍了会议的目的和流程。他指出，本次会议主要是对某项目进行合同评审，确保合同的合法性和有效性。希望大家能够充分讨论，提出宝贵意见。

二、合同内容概述

项目经理（王五）向与会人员介绍了合同的基本内容和背景。合同涉及项目的设计、采购、施工等关键环节，总金额为XX万元。合同条款详细规定了各方的权利和义务，包括合同生效条件、付款方式、违约责任等。

三、分组讨论

与会人员按照专业背景分为四个小组，分别就合同的不同部分进行深入讨论。本律师作为法律顾问，也参与了其中一个小组的讨论。

1.设计负责人（李四）小组主要讨论了合同中的设计部分，包括设计质量、进度和费用等方面的条款。他们一致认为，设计部分条款明确，能够满足项目需求。

2.采购负责人（赵六）小组则关注合同中的采购环节，包括采购方式、供应商选择以及违约责任等。他们提出了一些建议，如加强供应商资质审查，确保采购质量。

3.财务负责人（张三）小组主要关注合同的财务条款，包括付款方式、支付时间以及税务等方面。他们建议进一步优化付款流程，确保资金使用的透明和高效。

4.本律师参与的小组主要讨论了合同的法律风险和合规性问题。我们一致认为，合同内容基本合法合规，但仍需关注一些细节问题，如违约责任的具体承担方等。

四、汇报讨论结果

各小组代表分别就讨论结果进行了汇报。设计负责人（李四）小组建议加强设计过程中的沟通协调，确保设计质量；采购负责人（赵六