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目录245136办会管理电子化办公办文管理实务案例分享办事管理培训效果评估

01办会管理

会议筹备流程明确会议目的，制定会议议程，并提前通知参会人员。确定会议目标与议程准备会议所需的文件、资料、设备、场地等，并确保其正常使用。与参会人员沟通会议细节，确认会议时间、地点、议程等信息。筹备会议物资与场地确定参会人员名单，安排座位、茶歇、餐饮等服务。安排会议人员与服前沟通与确认

主持人应准时开场，简短介绍会议目的，营造良好会议氛围。主持人要引导参会人员围绕议程展开讨论，控制会议节奏，防止偏离主题。遇到参会人员意见不合、设备故障等突发情况，主持人应迅