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公文写作培训大纲演讲人：日期：

CATALOGUE目录01公文写作概述02公文格式与规范03常用公文类型04公文写作常见问题05公文写作实战演练06公文写作提升策略

01公文写作概述

公文定义公务文书是由法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公文特点公文具有法定性、权威性、规范性、时效性等特点，是一种特殊的应用文体。公文定义与特点

公文写作的重要性传达政令政策公文是传达贯彻党和国家方针、政策的重要工具，对指导和推动各项工作的开展具有重要意义。处理公务储存信息公文是处理公务的重要凭据和工具，对协调各种关系，解决矛盾，提高工作效率具有显著作用。公文是储存和传播信息的重要载体，对于积累和传承历史经验，推动文化进步具有重要作用。123

公文写作的基本原则实事求是公文写作应坚持实事求是的原则，确保所传达的信息真实、准确、全面。严谨规范公文写作应遵循严谨、规范的要求，确保公文格式、语言、行文风格等符合规定。精简高效公文写作应简洁明了，力戒冗长繁琐，确保公文内容精炼、表达高效。

02公文格式与规范

A4纸张，上下边距各为2.54厘米，左右边距各为3.17厘米。页面尺寸页面设置与布局正文使用仿宋字体，标题使用二号小标宋字体。字体要求正文行距一般为固定值28-30磅，段落之间空一行。行距与段落页码置于页脚中间，使用阿拉伯数字。页码设置

公文标题应包含发文机关、事由和文种，一般不超过三行。公文标题使用二号小标宋字体，一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体加粗。多个标题应依次排列，使用序号或空行区分层次。标题与正文之间空一行，正文需另起一行开始。标题格式与层级标题结构标题层级标题排列标题与正文

正文结构正文应包含导语、主体和结尾三个部分，结构清晰，逻辑严密。段落格式每个段落首行缩进2字符，段内分点使用序号或符号，序号后空一格。文字表达用词准确，语言简洁明了，避免使用口语化、歧义性词语。符号与公式使用标准的符号和公式，确保内容的准确性和专业性。正文格式与排版

03常用公文类型

通知的标题应简洁明了，突出主题，让人一目了然。标题简练通过强调通知的重要性和紧急程度，引起读者的重视和紧迫感。强调重要性通知的内容应明确具体，包括时间、地点、人员、事项等要素，确保读者能够准确理解。内容清晰使用得体的礼貌用语，表达尊重和关心，促进工作的顺利开展。礼貌用语通知的写作技巧

报告的撰写方法明确目的报告的目的应明确，是为了汇报工作、反映情况还是提出建议等。逻辑清晰报告的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，层次分明，条理清晰。数据准确报告中的数据应准确可靠，分析应深入透彻，为决策提供依据。简练明了报告的语言应简练明了，避免冗长和啰嗦，提高阅读效率。

表明态度请示应明确表达自己的态度和请求，让上级或相关部门了解你的需求。请示的写作要点01陈述事实请示中应陈述相关事实，说明请示的背景和依据，以便上级或相关部门作出决策。02提出建议请示中可以提出自己的建议或解决方案，供上级或相关部门参考和决策。03尊重上级请示中应尊重上级的决策和意见，表达自己的服从和执行意愿。04

04公文写作常见问题

语言表达不准确用词不当在公文写作中，使用不恰当的词语来表达意思，导致读者产生误解或歧义。修辞失误过度使用修辞手法或使用不恰当的修辞，使公文失去正式、庄重的文体风格。语义模糊表达含糊不清，不能明确传达信息，给读者带来困惑和疑虑。

标题不当正文段落划分不清晰，字号、字体、行距等格式不统一，影响整体视觉效果。排版混乱标点符号使用错误标点符号使用不当，导致语句不通顺或产生歧义。标题未能准确反映公文主题或不符合格式要求。格式不规范

逻辑结构不清晰主题不明确公文主题不突出，难以确定中心思想和核心观点。层次不分明论证不充分各部分内容缺乏明确的层次和逻辑关系，导致读者难以理解。论据和论点之间缺乏紧密联系，论证过程不充分，难以说服读者。123

05公文写作实战演练

案例选取选取经典公文案例进行分析，包括优秀公文和存在问题公文。案例分析分析要点重点分析公文的结构、语言、逻辑和格式等方面，提炼出值得学习和借鉴的地方。讨论与总结组织学员进行案例讨论，总结公文案例中的经验和教训，提高公文写作能力。

互动讨论小组讨论将学员分成小组，针对公文写作中的难点和问题进行小组讨论，互相交流经验和看法。角色扮演模拟公文写作场景，让学员扮演不同角色进行互动，提高公文写作的实际操作能力。问答环节鼓励学员提出问题，由老师或专家进行解答，解决学员在公文写作中的困惑。

实战写作练习根据给定主题和要求，让学员独立完成一篇公文写作任务，包括通知、报告、请示等类型。写作任务在写作过程中，老师或专家提供指导和建议，帮助学员完善公文结构和语言表达。写作指导完成写作任务后，组织学员进行互相点评和讨论，指出