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协议管理工作策略

1、协议管理策略

通常情况下,实际上企业协议签立前因后果比较复杂,并非全部能够以单一项目管理名义开展,比如企业生产日常关键原材料采购、工厂新建状态大批设备采购等。协议签立和管理成为日常业务之一,没有项目管理情况下,所以对于不一样业务需要适时开展协议管理工作。此时协议管理脱离项目管理框架成为独立日常管理工作。

2、协议管理方法论

协议管理工作笔者认为能够分为三个部分:协议签订前管理,协议审批与签立,协议文档管理及实施跟踪。三者从一而终,但均需要基于一个协议管理框架制度。从实施角度而言遵照基础管理循环:制度先行,规则既定,管理推行,连续改善。

协议管理策略

2.1协议管理制度

协议管理制度是一个明确协议管理目、协议管理模式、协议签署文本规范、协议审批流、协议推行与变更接触企业制度性文件。协议管理制度完善程度和企业制度实施力是整个协议管理能否开展关键所在。良好协议管理制度应该包含以下内容:

1、明确协议管理责任。确立一个明确进行整体协议管理部门,对协议签立意向对照制度进行校核与分类,协调法律、财务、采购、工程等业务部门对协议开展评审,以及报送领导签字等步骤性工作,整理和归档协议资料,跟进协议实施情况。对于协议更变产生重大风险,需提前预警,协调法律财务等业务部门对更变造成影响进行评定。

2、协议签立格式和内容。要求协议签立必需要有格式,比如部首部分必需要有协议签立时间、甲乙方全称和签约地点信息。协议正文同包含协议实施内容,验收或者交付方法和付款方法（验收或者付款都含有阶段性）,产品保质期、质量确保及保修范围等,双方协作条款,相关费用发生负担责任,押金、违约责任等。协议结尾必需有双方协议专用章,严禁使用财务章或者业务章,注明协议使用期限。

3、协议推行与变更解除

对协议推行情况进行跟踪,财务根据协议签订条件进行付款,协议管理部门需要对协议履约情况和付款情况进行一一登记,对于对方未能履约或者违约需要立刻通报法务部门。对签立协议进行统一内部编码,整理协议相关资料,比如技术图、施工图等,确保协议资料完整性。协议变更需立刻通知到法务、财务和领导层,立刻处理变更事务。变更或解除协议通知和回复应符合公文收发要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为协议组成部分交由协议管理部门保管。变更或解除协议文本作为原协议组成部分或更新部分与原协议有一样法律效力,纳入协议管理范围。协议相关资料需要根据管理需求复印多分,分发给财务、法务等部门。

协议是企业对外沟通桥梁,是企业发展命脉。现代企业中半数以上业务都要包含到多种多样协议,而其中大多数法律纠纷都直接或间接地与协议管理中某个步骤相关。友为协议管理系统以协议为管理对象,经过协议签订、实施、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险同时实现协议价值最大化产品处理案。

2.2协议签订前管理

从协议管理周期看,协议管理中心在于协议签订前管理占据50%,协议审批和签立20%,协议文档管理及实施跟踪30%。协议签订前管理,明确协议签订目、方法、标准、战略性审查、供给商选择、协议条款确定、风险评定等关键内容,这其中很多内容超脱于协议本身,但决定了后期协议确定内容、审批步骤、签立和实施履约。

业务管理是友为协议管理关键需求,友为协议管理软件必需处理实际业务管理中问题;

专注于企业协议管理动态化、智能化、网络化,为企业提供合理步骤和业务约束以及全方位协议管理功效;

友为协议管理功效包含了协议起草、协议审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒协议收付款、项目管理、协议结款情况统计分析、报表输出和决议支持等。

1、明确协议签订目,战略性审查。协议签立关键是为了完成某种目,为何要买,是否有必需买,明确这点很关键。通常对于重大采购,基础上都会实现进行采购评审会,评审采购必需性和风险收益成本,财务需要给出财务审批测算汇报明确风险收益成本,战略部门需要给出做对应物资采购必需性,法务要给出必需法律风险,综合评定后由领导签批决定具体采购物资明细、成本费用预算、质量要求及该采购需要达成效果。战略方面分析,需要考虑整体市场和业务情况,比如是否在价格较低情况下集中购入某种材料保值,比如是否投资大笔资金采购对应生产设备以完成企业战略目标（这种目标往往在财务上风险较高）。

2、供给商竞标和选择,这是采购管理体系中非常关键一环,供给商选择需要综合考评供给商财务能力、技术水平、供给能力、信用情况和运行情况等。从协议角度而言选择不一样供给商对协议条款影响最大。比如,选择市场地位较高、甚至说处于行