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合同书管理7篇

篇1

#甲方（公司名称）：_________

#乙方（公司名称）：_________

#签订日期：_________

#一、合同书封面管理

1.封面应包含以下要素：合同编号、合同名称、甲方公司名称、乙方公司名称、签订日期。其中，合同编号、合同名称、签订日期应使用加粗字体并居中显示。

2.封面背景应简洁明了，不得出现与合同内容无关的信息。公司logo可放在合适位置。

3.甲方公司名称和乙方公司名称应分别放在封面的上方和下方，字体大小应一致，并置于公司logo的两侧。

4.合同编号应放在甲方公司名称的下方，合同名称应放在乙方公司名称的下方，签订日期应放在合同名称的下方。

#二、合同书目录管理

1.目录应包含以下要素：合同编号、合同名称、目录、正文页数。其中，目录和正文页数应使用加粗字体并居中显示。

2.目录背景应简洁明了，不得出现与合同内容无关的信息。公司logo可放在合适位置。

3.合同编号应放在目录的上方，合同名称应放在目录的下方，正文页数应放在合同名称的下方。

#三、合同书正文管理

1.正文应包含以下要素：标题、正文内容、表格、图表。其中，标题和正文内容应使用加粗字体并居中显示。

2.正文背景应简洁明了，不得出现与合同内容无关的信息。公司logo可放在合适位置。

3.标题应放在正文的上方，正文内容应放在标题的下方，表格和图表应根据需要放在正文内容的下方。

#四、合同书附录管理

1.附录应包含以下要素：附录标题、附录内容。其中，附录标题和附录内容应使用加粗字体并居中显示。

2.附录背景应简洁明了，不得出现与合同内容无关的信息。公司logo可放在合适位置。

3.附录标题应放在附录的上方，附录内容应放在附录标题的下方。

#五、合同书其他管理

1.合同书应采用A4纸张进行打印，每页应有页眉和页脚，页眉应包含合同编号和公司logo，页脚应包含页码。

2.合同书中的文字应使用简体中文，字体大小应统一，并避免使用繁体中文和英文。

3.合同书中的空白处应用斜线进行填充，避免空白过多影响美观。

4.合同书的管理应建立在一个完善的文件管理系统之中，确保合同书的编号、存储、检索和归档等流程得到有效控制和管理。

5.合同书的管理应遵循公司的保密规定，确保合同内容不会泄露给无关人员。同时，也应确保合同书的完整性和安全性，防止丢失、损坏或篡改等情况发生。

6.合同书的修改和补充应遵循公司的相关制度和流程进行审批和实施，确保修改和补充的内容符合法律法规和公司的规定。

7.合同书的归档应建立在一个完善的归档系统中，确保归档的合同书能够被准确、完整地保存下来，并且方便检索和使用。同时，也应定期对归档的合同书进行备份和检查，确保其安全性和可靠性。

8.合同书的管理应由专人负责，确保管理流程的规范性和有效性。管理人员应具备一定的法律知识和合同管理知识，能够熟练掌握合同管理系统的操作方法和技巧。

9.合同书的管理应与公司的发展相适应，随着公司业务的不断发展和变化，应及时更新和完善合同管理系统的功能和流程，确保能够适应公司的实际需求和发展趋势。

10.合同书的管理应遵循法律法规和公司的规定进行实施和管理，确保合法合规地进行合同管理活动。同时，也应积极借鉴先进的管理方法和经验不断完善和提高合同管理系统的效率和水平。

篇2

甲方（合同发起方）：_________

乙方（合同执行方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方发起、乙方执行的合同书管理事项，达成如下协议：

1.合同书制作：乙方需按照甲方提供的合同书模板及要求，制作符合法律法规要求的合同书。

2.合同书审核：乙方需对制作完成的合同书进行审核，确保合同内容准确、合法、有效。

3.合同书执行：乙方需按照合同书的要求，协助甲方完成合同的执行工作。

4.合同书归档：乙方需对执行完成的合同书进行归档，确保合同书的完整性和安全性。

本合同书管理期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。管理期限届满后，如需续签，双方应协商并签订新的合同书管理协议。

1.甲方责任：甲方需提供合同书模板及要求，确保合同内容的准确性和合法性；甲方需按照合同书的要求，及时履行相关义务，确保合同的顺利执行。

2.乙方责任