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航空货运仓库管理规章制度与流程

一、制定目的及范围

航空货运仓库管理规章制度旨在提高航空货运的管理效率，确保货物的安全、准确、及时的收发与存储。此制度适用于所有涉及航空货运的仓库员工，包括货物的接收、存储、分拣、发运及相关的管理人员。

二、管理原则

1.遵循“安全、准确、高效”的原则，确保货物运输过程中的安全与准确性。

2.所有货物必须按规定流程进行登记、存储与发运，确保信息的透明与可追溯。

3.建立健全的责任制度，各环节明确责任人，以提高工作效率。

三、仓库管理流程

1.货物接收流程

1.1预报货物：发货单位需提前48小时向仓库发送货物信息，包括货物名称、数量、重量、发货人及收货人信息。

1.2货物到达：接收人员根据预报信息核实到货情况，检查包装是否完好。

1.3现场验收：在货物到达后，进行现场验收，确保货物数量与质量符合预期。

1.4记录登记：验收合格后，填写《货物接收记录》，并进行系统录入，确保信息更新及时。

1.5问题处理：如发现货物损坏、缺失等问题，需立即与发货方联系，并填写《货物异常报告》。

2.货物存储流程

2.1分类存储：根据货物性质、体积及重量进行分类，合理安排存储位置。

2.2标签管理：所有入库货物需贴上标签，包括货物名称、数量、存储位置等信息，确保存取方便。

2.3库存管理：定期进行库存盘点，确保系统数据与实际库存相符，发现问题及时处理。

2.4环境监控：对特殊货物（如易腐物品）需进行环境监控，确保存储条件符合要求。

3.货物分拣流程

3.1分拣通知：根据发货指令，仓库管理系统生成分拣任务，分拣员接收任务。

3.2货物提取：分拣员根据系统指示，前往指定存储区域提取货物。

3.3质量检查：在分拣过程中，对货物进行再次检查，确保数量和质量符合发运要求。

3.4整理与包装：将分拣后的货物进行整理与包装，确保货物在运输过程中的安全。

4.货物发运流程

4.1发运准备：在发运前，确认运输方式、发运时间及目的地信息。

4.2发运通知：及时将发运信息反馈给相关运输公司，确保运输安排妥当。

4.3货物发放：发运时，验收人员需核对发货单与实际货物，确保一致后才能发放。

4.4记录与归档：发运完成后，填写《货物发运记录》，并进行系统更新，确保信息完整。

四、仓库管理职责

1.仓库管理员职责

1.1负责货物的接收、存储、分拣及发运等日常管理工作。

1.2定期进行库存盘点，确保账物相符。

1.3负责培训新员工，确保其熟悉仓库管理流程与规章制度。

2.安全专员职责

2.1负责仓库的安全管理，定期检查仓库设施与设备，确保安全隐患得到及时处理。

2.2组织安全培训，提高员工的安全意识与应急处理能力。

3.信息管理员职责

3.1负责仓库管理系统的维护与更新，确保信息的准确性与及时性。

3.2负责数据的分析与报告，为管理决策提供支持。

五、仓库管理的评估与反馈机制

为确保仓库管理流程的有效性与高效性，建立评估与反馈机制。

1.定期组织仓库管理评估会议，审核各环节的执行情况与效果。

2.鼓励员工提出改进建议，定期汇总并进行评估，确保流程的持续优化。

3.建立问题反馈渠道，确保货物接收、存储、分拣及发运过程中出现的问题能够及时处理与解决。

六、仓库管理纪律

1.所有仓库工作人员必须遵守安全操作规程，确保自身及他人的安全。

2.禁止私自调动仓库货物，所有操作必须遵循规定流程。

3.工作人员不得接受任何形式的贿赂与馈赠，违者将严肃处理。

七、附则

本规章制度由仓库管理部门负责解释与修订，所有员工需熟知并遵守本制度。定期对本制度进行评审，依据实际情况进行调整与完善，确保制度的有效性与适应性。