外贸英语对话课件.pptx

外贸英语对话课件XX,aclicktounlimitedpossibilities有限公司汇报人：XX

CONTENTS01外贸英语基础02外贸英语对话场景03外贸英语实用句型04外贸英语听力训练05外贸英语口语提升06外贸英语文化差异

外贸英语基础PARTONE

常用术语介绍Incoterms规则介绍国际贸易中常用的Incoterms规则，如FOB、CIF等，它们定义了买卖双方的责任和风险分担。信用证（L/C）解释信用证在外贸中的作用，它是银行根据买方要求开给卖方的一种支付保证。关税与税则（Tariff）简述关税的种类和税率，以及如何在外贸谈判中考虑关税对成本的影响。FOB与CIF的区别对比FOB（FreeOnBoard）和CIF（Cost,Insurance,andFreight）两种贸易术语的不同点，强调各自的风险和成本承担。

基本商务礼仪在商务场合中，正装通常是首选，如男士西装领带，女士职业套装，以展现专业形象。着装规范准时到达会议地点，会议中保持手机静音，发言前先举手示意，尊重他人发言。会议礼仪交换名片时应双手递出并接取，仔细阅读对方名片，表示尊重和兴趣。名片交换在商务宴请中，应等主人示意后开始用餐，使用正确的餐具，避免谈论敏感话题。餐桌礼交易流程概述通过邮件或电话沟通，外贸业务员与潜在客户建立初步联系，了解需求和提供产品信息。根据市场情况和成本，业务员向客户提出报价，并通过谈判达成双方认可的价格和条款。在合同签订后，生产企业开始生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合客户要求。产品生产完成后，通过合适的物流方式运输至客户，并处理必要的出口清关手续。建立业务联系报价与谈判生产与质量控制物流与清关双方就交易细节达成一致后，正式签订销售合同，明确双方的权利和义务。签订合同

外贸英语对话场景PARTTWO

开场白与自我介绍建立联系介绍公司背景01在外贸英语对话中，开场白通常包括问候和建立初步联系，如“Goodmorning,Impleasedtomeetyou.”02自我介绍时，简要介绍公司的历史、规模和业务范围，例如：“Wearealeadingmanufacturerintheelectronicsindustry.”

开场白与自我介绍01明确说明自己在公司中的职位和职责，例如：“Asthesalesmanager,Ioverseeourinternationalsalesdivision.”02表达希望与对方建立合作关系的意愿，如：“Wearelookingforwardtoexploringpotentialbusinessopportunitieswithyourcompany.”阐述个人角色表达合作意愿

开场白与自我介绍在对话的适当时候提出交换名片，以促进后续的沟通和联系，例如：“MayIhaveyourbusinesscard,please?”交换名片

询盘与报价询盘的表达方式在外贸英语中，询盘通常以询问产品信息、价格或交货期的方式进行，如：Couldyousendmeacatalog?报价的策略报价时需考虑成本、市场行情及竞争对手，报价策略包括固定价格、谈判空间或最低价格底线。价格条款的协商价格条款是询盘与报价中的关键，双方会就价格、付款方式、折扣等进行详细讨论，如：Whatsyourbestprice?

询盘与报价交货期是买家关注的重点之一，卖家需明确告知生产周期和运输时间，如：Wecandeliverwithin30days.交货期的确认报价后，卖家需及时跟进，确认买家是否接受报价，并处理后续的订单细节，如：Pleaseconfirmyourorderatyourearliestconvenience.后续跟进与确认

订单处理与确认在订单处理过程中，双方需确认产品规格、数量、价格等关键细节，确保无误。买卖双方会就付款方式、信用证、电汇等条件进行讨论，以保障交易安全。若客户提出变更订单，需及时沟通并更新订单信息，避免后续纠纷。明确交货日期是订单确认的关键步骤，确保买卖双方对交货时间有共同的理解。确认订单细节讨论付款条件处理订单变更确认交货时间根据订单要求，选择合适的运输方式和物流服务，确保货物按时送达。安排运输与物流

外贸英语实用句型PARTTHREE

常用表达句型确认订单细节询价与报价Couldyouprovideaquotationforyourproducts?是询问价格的常用句型。Pleaseconfirmthedeliverydateandtermsofpayment.常用于确认订单的具体条款。处理支