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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版学术会议场地租赁合同协议书具体内容

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主办方

1.5会议协办方

2.场地租赁条款

2.1场地租赁范围

2.2场地使用时间

2.3场地租赁费用

2.4付款方式及时间

2.5保证金缴纳及退还

3.场地使用要求

3.1场地布置及设施要求

3.2现场布置及搭建时间

3.3现场布置及搭建人员

3.4现场布置及搭建费用

3.5现场布置及搭建责任

4.会议设施及服务

4.1会议室及相关设施

4.2音响、投影等设备

4.3会议服务人员

4.4会议资料及用品

4.5会议现场安全保障

5.会议组织与管理

5.1会议议程安排

5.2会议现场管理

5.3会议参会人员管理

5.4会议宣传及推广

5.5会议费用结算

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

6.3违约金及赔偿

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决期限

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除条件

9.合同附件

9.1会议日程表

9.2场地平面图

9.3设施清单

9.4其他相关文件

10.合同签署

10.1签署日期

10.2签署地点

10.3签署人员

11.合同备案

11.1备案机构

11.2备案日期

11.3备案文件

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更生效

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除生效

14.其他约定

14.1不可抗力条款

14.2合同未尽事宜

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：本次会议名称为“2025年度学术研讨会”。

1.2会议时间：2025年10月15日至10月17日。

1.3会议地点：北京市大酒店三楼会议室。

1.4会议主办方：大学。

1.5会议协办方：科技有限公司。

2.场地租赁条款

2.1场地租赁范围：包括三楼会议室、休息区、走廊等共计2000平方米。

2.2场地使用时间：2025年10月15日至10月17日，共计3天。

2.3场地租赁费用：人民币10万元整。

2.4付款方式及时间：甲方于合同签订之日起3个工作日内支付场地租赁费用的一半，剩余款项于会议结束前5个工作日内支付完毕。

2.5保证金缴纳及退还：甲方需在合同签订时缴纳人民币1万元作为保证金，会议结束后无损坏及违约行为，保证金全额退还。

3.场地使用要求

3.1场地布置及设施要求：甲方需按照乙方提供的场地布置方案进行布置，包括但不限于主席台、参会人员座位、投影仪、音响设备等。

3.2现场布置及搭建时间：甲方应在2025年10月14日完成现场布置及搭建工作。

3.3现场布置及搭建人员：甲方负责提供现场布置及搭建所需人员。

3.4现场布置及搭建费用：场地布置及搭建费用由甲方承担，具体金额另行协商。

3.5现场布置及搭建责任：甲方对现场布置及搭建的质量、安全承担全部责任。

4.会议设施及服务

4.1会议室及相关设施：提供容纳200人的会议室、休息区、走廊等设施。

4.2音响、投影等设备：提供音响、投影仪、白板、笔等会议所需设备。

4.3会议服务人员：提供现场接待、引导、签到等服务人员。

4.4会议资料及用品：提供会议手册、笔记本、笔等会议资料及用品。

4.5会议现场安全保障：确保会议现场的安全，包括但不限于消防、安保、医疗等。

5.会议组织与管理

5.1会议议程安排：甲方负责制定会议议程，并于会议开始前10天提交乙方审核。

5.2会议现场管理：甲方负责会议现场的管理，确保会议顺利进行。

5.3会议参会人员管理：甲方负责会议参会人员的签到、引导等工作。

5.4会议宣传及推广：甲方负责会议的宣传及推广工作。

5.5会议费用结算：甲方负责会议费用的结算工作。

6.违约责任

6.1甲方违约责任：如甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

6.2乙方违约责任：如乙方未能提供符合要求的场地及设施，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

6.3违约金及赔偿：违约金为场地租赁费用的20%，甲方、乙方应根据违约情况承担相应的赔偿责任。

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之