2024酒店年会合同协议书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024酒店年会合同协议书

本合同目录一览

1.定义与术语解释

1.1合同各方

1.2酒店设施与服务

1.3年会内容与规格

2.合同期限与时间安排

2.1有效期

2.2预订时间

2.3会期时间

3.费用与支付条款

3.1服务费用

3.2人数与房价

3.3支付方式与期限

4.酒店服务内容

4.1会议室租赁

4.2餐饮服务

4.3住宿安排

4.4娱乐与休闲设施

5.特殊需求与安排

5.1技术设备需求

5.2特殊活动安排

5.3住宿特殊需求

6.取消与修改条款

6.1取消政策

6.2修改条款

7.责任与风险

7.1酒店责任

7.2客户责任

7.3不可抗力

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律途径

9.保密条款

9.1保密义务

9.2例外情况

10.合同的生效、变更与终止

10.1生效条件

10.2合同变更

10.3合同终止

11.其他条款

11.1许可与授权

11.2通知义务

11.3法律适用

11.4合同语言

12.附件

12.1会务服务详细清单

12.2餐饮服务详细清单

12.3住宿服务详细清单

13.签字页

13.1甲方签字

13.2乙方签字

14.附录

14.1酒店地图与设施介绍

14.2年会活动日程安排

14.3特殊活动详细描述

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语解释

1.1合同各方

1.2酒店设施与服务

乙方提供的酒店设施与服务包括但不限于会议室租赁、餐饮服务、住宿安排及娱乐与休闲设施等，具体服务内容详见附件。

1.3年会内容与规格

甲方年会内容包括会议、餐饮、娱乐等活动，具体规格和要求详见本合同第四条、第五条和第六条。

第二条合同期限与时间安排

2.1有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.2预订时间

甲方应在本合同签字后七个工作日内向乙方预订酒店设施与服务。

2.3会期时间

甲方年会日期为2024年12月28日至2024年12月30日，共计三天。

第三条费用与支付条款

3.1服务费用

甲方应支付给乙方的服务费用共计人民币【】元整（大写：【】元整），具体费用构成详见附件。

3.2人数与房价

甲方预计参会人数为【】人，乙方提供每人每晚住宿价格为人民币【】元整。

3.3支付方式与期限

甲方应在本合同签字后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金，剩余50%的服务费用应在2024年11月30日前支付完毕。

第四条酒店服务内容

4.1会议室租赁

乙方提供【】个会议室供甲方使用，会议室容纳人数为【】人，具体会议室规格和要求详见附件。

4.2餐饮服务

乙方提供年会期间的餐饮服务，包括【】顿正餐、【】顿早餐和【】顿茶歇，具体餐饮服务要求和标准详见附件。

4.3住宿安排

乙方为甲方提供【】间客房，具体房间类型和住宿要求详见附件。

4.4娱乐与休闲设施

乙方提供【】项娱乐与休闲设施供甲方使用，具体设施名称和开放时间详见附件。

第五条特殊需求与安排

5.1技术设备需求

甲方如需使用乙方提供的技术设备，应提前七个工作日向乙方提出需求，具体设备名称和规格详见附件。

5.2特殊活动安排

甲方如需在年会期间安排特殊活动，应提前七个工作日通知乙方，具体活动内容和要求详见附件。

5.3住宿特殊需求

甲方如需安排特殊住宿需求，如VIP房间、无障碍房间等，应提前七个工作日通知乙方，具体需求详见附件。

第六条取消与修改条款

6.1取消政策

甲方如在本合同签订后取消年会，应支付给乙方人民币【】元整作为违约金。

6.2修改条款

甲方如需修改年会日期、人数、服务内容等，应提前三十个工作日通知乙方，并根据实际情况支付给乙方相应的费用。

第八条责任与风险

8.1酒店责任

乙方应确保提供的酒店设施与服务符合合同约定，如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

8.2客户责任

甲方应按时支付服务费用，遵守酒店规定，如因甲方原因导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

8.3不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。

第九条争议解决

9.1协商解决

双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。

9.2调解解决

如协商不成，双方可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。

9.3法律途径

如调解不成，双方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条保密条款