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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
本合同目录一览
1.催款函的基本要素
1.1催款函的格式要求
1.2催款函的
1.3催款函的抬头
1.4催款函的内容
1.5催款函的落款
2.1语言表达
2.2语气态度
2.3事实陈述
2.4附件要求
3.催款函的发送方式
3.1邮寄
3.2电子邮件
3.3短信
3.4传真
4.催款函的回复处理
4.1回复时间要求
4.2回复内容要求
4.3未回复处理
5.催款函的修改与补充
5.1修改原因
5.2修改流程
5.3补充内容
6.催款函的存档与管理
6.1存档要求
6.2管理制度
6.3查询与调阅
7.催款函的保密要求
7.1保密范围
7.2保密措施
7.3违约责任
8.催款函的适用范围
8.1适用对象
8.2适用业务
8.3适用期限
9.催款函的法律法规依据
9.1相关法律法规
9.2法规解释
9.3违法责任
10.催款函的争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议处理流程
10.3争议处理期限
11.催款函的终止与解除
11.1终止条件
11.2解除条件
11.3终止与解除程序
12.催款函的生效与失效
12.1生效条件
12.2失效条件
12.3生效与失效期限
13.催款函的其他事项
13.1违约责任
13.2不可抗力
13.3通知与公告
14.催款函的附件
第一部分：合同如下：
第一条催款函的基本要素
1.1催款函的格式要求
催款函应采用正式的公文格式，包括：页眉、页脚、、、落款等部分。字体应为宋体，字号为小四号，行距为1.5倍行距。
1.2催款函的
应明确表示催款性质，如“关于款项的催款函”。
1.3催款函的抬头
抬头应写明债务人全称，如“致：公司”。
1.4催款函的内容
内容应包括：借款事实、还款期限、逾期利息、违约责任、联系方式、送达地址、落款等。
1.5催款函的落款
落款应包括债权人全称、联系人、联系电话、发送日期等。
2.1语言表达
语言应简练、明确、得体，避免使用侮辱性、威胁性词语。
2.2语气态度
语气应礼貌、诚恳，表达出债权人的合法权益。
2.3事实陈述
事实陈述应准确、客观，不得夸大或缩小事实。
2.4附件要求
如有附件，应随函附上，包括但不限于合同、借据、付款凭证等。
第三条催款函的发送方式
3.1邮寄
采用挂号邮寄，确保催款函的投递与签收。
3.2电子邮件
发送电子邮件时，应确保邮件主题明确，内容完整。
3.3短信
短信催款应简明扼要，明确告知还款事宜。
3.4传真
传真催款时，应确保传真件清晰可读。
第四条催款函的回复处理
4.1回复时间要求
债务人应在收到催款函后的三个工作日内给予回复。
4.2回复内容要求
回复内容应包括：还款计划、还款金额、还款时间等。
4.3未回复处理
债务人未在规定时间内回复，债权人有权采取进一步措施，包括但不限于律师函、诉讼等。
第五条催款函的修改与补充
5.1修改原因
修改原因包括但不限于：信息错误、债务调整、法律法规变更等。
5.2修改流程
修改催款函应经债权人审核同意，并重新发送。
5.3补充内容
补充内容应包括但不限于：利息计算方式、违约责任、其他相关事项。
第六条催款函的存档与管理
6.1存档要求
催款函及相关附件应妥善保管，以备不时之需。
6.2管理制度
建立催款函管理制度，明确存档期限、查阅权限等。
6.3查询与调阅
查询与调阅催款函应按规定程序进行，确保信息安全。
第七条催款函的保密要求
7.1保密范围
催款函内容涉及的商业秘密、个人隐私等。
7.2保密措施
采取保密措施，防止催款函内容泄露。
7.3违约责任
泄露催款函内容，造成损失的责任由泄露方承担。
第八条催款函的适用范围
8.1适用对象
催款函适用于所有与债务人存在债权债务关系的债权人。
8.2适用业务
催款函适用于各类商业交易、借款、租赁、服务合同等涉及款项支付的业务。
8.3适用期限
催款函适用于合同履行期限届满后至债务履行完毕前的整个期间。
第九条催款函的法律法规依据
9.1相关法律法规
9.2法规解释
本合同中对法律法规的解释以国家法律、法规的最新规定为准。
9.3违法责任
违反法律法规，造成损失的，应依法承担相应的法律责任。
第十条催款函的争议解决
10.1争议解决方式
争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
10.2争议处理流程
争议发生后，双方应尝试协商解
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