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公司钉钉使用教程培训

演讲人：

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目录

CATALOGUE

01

钉钉基础介绍与注册

02

钉钉日常办公应用

03

钉钉协同办公工具

04

钉钉开放平台与数字化应用

05

钉钉安全与隐私保护策略

06

常见问题解答与操作技巧分享

01

钉钉基础介绍与注册

钉钉的定义

钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款专为企业打造的通讯、协同、管理平台。

钉钉的背景

随着企业信息化进程的加速，传统的沟通、管理方式已经无法满足企业高效、便捷、安全的需求，因此钉钉应运而生。

钉钉的定义与背景

企业可以通过官网注册，也可以通过钉钉手机端或第三方应用商店下载并注册。

注册方式

支持账号密码登录、手机号验证码登录、支付宝账号快捷登录等多种方式，确保用户能够方便快捷地登录。

登录方式

钉钉的注册与登录方式

个人信息设置与完善

完善个人资料

建议填写完整的个人资料，包括学历、工作经历等信息，有助于提高同事间的信任度和归属感。

个人信息设置

包括头像、昵称、职位、部门等基本信息，方便同事之间的沟通与协作。

02

钉钉日常办公应用

消息发送与接收

支持单聊、群聊，可发送文字、语音、图片、文件等多种类型信息。

聊天记录管理

提供聊天记录搜索、文件传输和云端存储功能，方便随时查找和整理。

沟通方式选择

支持文字、语音、视频通话等多种沟通方式，可根据实际情况灵活选择。

沟通效率提升

支持消息已读未读标记，未读消息可转邮件、短信提醒，提高沟通效率。

聊天功能与沟通技巧

在线文档编辑与协作

文档创建与编辑

支持在线文档、表格、PPT等多种格式创建和编辑，可实时保存和分享。

协作编辑

支持多人同时在线编辑同一份文档，可实时查看和修改，提高协作效率。

权限控制

支持文档权限设置，可设置编辑、查看、下载等权限，确保数据安全。

版本管理

支持文档版本管理，可查看历史版本，恢复或对比不同版本。

支持会议预约功能，可设置会议时间、地点、参会人员等，并发送会议通知。

支持会议通知的发送、修改和取消，可实时查看参会人员确认情况。

支持会议提醒功能，可提前通知参会人员会议时间、地点和议程。

支持会议记录的创建、编辑和分享，方便会议后整理和跟进。

会议预约与通知管理

会议预约

会议通知

会议提醒

会议管理

03

钉钉协同办公工具

Teambition：项目管理与团队协作

项目概览

提供项目看板、任务列表、甘特图等多种视图，全面展示项目进展。

任务指派与跟踪

支持任务指派、进度跟踪、优先级设置等功能，确保任务按时完成。

团队协作与沟通

提供实时讨论、文件共享、日程同步等功能，提高团队协作效率。

数据统计与分析

对项目进度、任务完成情况进行统计分析，为决策提供支持。

OA审批：流程审批与自动化处理

可根据企业实际需求，自定义各类审批流程，如请假、报销等。

自定义审批流程

实时查看审批进度，及时了解审批结果，降低沟通成本。

支持条件审批、自动抄送等功能，提高审批效率与准确性。

审批进度跟踪

审批数据可导出为Excel或PDF格式，方便存档与查阅。

审批数据导出

01

02

04

03

自动化处理

钉盘：文件存储与分享功能

文件存储

提供海量存储空间，支持文件分类存储，便于查找与管理。

文件分享

支持文件链接分享、二维码分享等多种方式，方便与外部人员共享文件。

文件权限管理

可设置文件查看、编辑、下载等权限，确保文件安全。

同步备份

支持文件同步备份功能，确保文件在多个设备上实时更新。

04

钉钉开放平台与数字化应用

01

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03

04

通过API接口实现企业内部消息的实时推送，包括文本、语音、图片等多种形式。

开放能力与API接口

消息推送能力

支持企业根据自身业务需求，通过API接口自定义工作流，提高业务处理效率。

自定义工作流

提供完善的身份认证和授权机制，确保数据安全和隐私保护。

身份认证与授权

提供丰富的API接口，支持企业自有系统与钉钉无缝对接，实现数据互通、功能集成。

API接口概述

提供可视化、拖拽式的开发工具，降低开发门槛，提高开发效率。

低代码工具特点

人事管理、财务管理、客户关系管理等领域，通过低代码工具快速搭建定制化应用。

应用场景举例

帮助企业快速构建表单、流程、数据报表等应用，实现业务数字化。

钉钉宜搭平台

低代码工具支持PC端和移动端适配，满足企业多终端使用需求。

跨平台适配

低代码工具概述与应用场景

需求分析

针对企业痛点和业务需求，进行深入分析和挖掘，确定数字化应用的目标和范围。

解决方案设计

根据需求分析结果，设计切实可行的解决方案，包括系统架构、功能规划、数据流转等。

定制化开发

根据企业需求，进行定制化开发，确保系统贴合企业实际业务场景。

后期维护与优化

提供完善的后期维护服务，解决使用过程中出现的问题，并根据反馈持续优化系统。

企