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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版学术会议场地使用及学术交流合同

本合同目录一览

1.1会议基本信息

1.2场地使用条款

1.3学术交流内容

1.4人员安排与职责

1.5举办时间与日程安排

1.6技术支持与设备要求

1.7费用及支付方式

1.8场地布置与设施要求

1.9住宿与餐饮安排

1.10宣传推广与媒体合作

1.11安全与突发事件处理

1.12保密条款

1.13违约责任与争议解决

1.14合同生效、变更与解除

1.15其他条款

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1.1会议名称及主题

1.1.2举办单位及联系方式

1.1.3会议时间与地点

1.1.4会议规模与参会人员构成

1.1.5会议议程安排

第二条场地使用条款

2.1场地使用权归属

2.2场地使用时间与范围

2.3场地使用费用及支付方式

2.4场地维护与清洁责任

2.5场地设施设备及服务要求

第三条学术交流内容

3.1学术报告与研讨主题

3.2交流形式与议程安排

3.3报告人及参会嘉宾邀请

3.4学术成果展示与交流

3.5交流成果的整理与发布

第四条人员安排与职责

4.1举办方人员安排

4.2承办方人员安排

4.3协办方人员安排

4.4参会人员管理

4.5人员职责与分工

第五条举办时间与日程安排

5.1会议开始与结束时间

5.2日程安排及活动顺序

5.3会前准备与现场布置

5.4会议期间安全保障

第六条技术支持与设备要求

6.1技术支持团队配置

6.2设备清单及要求

6.3技术支持服务范围

6.4技术支持费用及支付

6.5技术支持人员职责

第七条费用及支付方式

7.1场地使用费用

7.2学术交流费用

7.3人员费用

7.4技术支持费用

7.5其他费用

7.6支付方式及时间安排

7.7逾期支付处理

第八条场地布置与设施要求

8.1布置风格与主题

8.2布置区域划分及功能

8.3音响、投影等设备配置

8.4宣传展板及海报布置

8.5嘉宾休息室及服务台设置

8.6餐饮区与休息区安排

8.7布置费用及支付

8.8布置人员安排及职责

8.9布置时间及进度安排

第九条住宿与餐饮安排

9.1住宿地点选择及预订

9.2住宿标准及费用

9.3餐饮安排及菜单选择

9.4餐饮费用及支付

9.5住宿及餐饮服务标准

9.6住宿及餐饮人员安排

9.7住宿及餐饮服务时间

第十条宣传推广与媒体合作

10.1宣传推广方案

10.2媒体合作形式及内容

10.3宣传推广费用及支付

10.4宣传推广效果评估

10.5媒体合作人员安排

10.6媒体报道时间及发布

第十一条安全与突发事件处理

11.1安全保障措施

11.2应急预案及处理流程

11.3突发事件处理原则

11.4突发事件报告及响应

11.5安全保障人员安排

11.6安全责任与赔偿

第十二条保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3保密义务

12.4违约责任

12.5保密信息的使用与披露

第十三条违约责任与争议解决

13.1违约情形及处理

13.2违约责任承担

13.3争议解决方式

13.4争议解决机构

13.5争议解决费用承担

第十四条合同生效、变更与解除

14.1合同生效条件

14.2合同变更程序

14.3合同解除条件

14.4合同解除程序

14.5合同解除后的处理

14.6合同解除后的责任承担

第二部分：第三方介入后的修正

15.1第三方介入的定义

15.1.1第三方是指在甲乙双方签订的《2025版学术会议场地使用及学术交流合同》中，由甲乙双方同意并邀请的，为合同履行提供专业服务或协助的非合同当事人。

15.2第三方介入的范围

15.2.1第三方介入的范围包括但不限于：场地布置、技术支持、宣传推广、住宿餐饮安排、安全保障、会议服务等方面。

15.3第三方介入的程序

15.3.1甲乙双方应在合同签订前，就第三方介入的相关事宜达成一致，并在合同中明确第三方的角色、职责和权利。

15.3.2甲乙双方应将第三方介入事宜通知对方，并确保对方同意第三方的介入。

15.4第三方责任限额

15.4.1第三方的责任限额应根据其提供的专业服务或协助的性质、范围和难度等因素确定。

15.4.2第三方的责任限额应在合同中明确，并在第三方介入的协议中予以确认。

15.5第三方与各方的责权利划分

15.5.1