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合同管理协议
?甲方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲乙双方在业务活动中涉及合同管理相关事宜,为明确双方权利义务,保障合同的顺利履行,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:
一、协议宗旨
本协议旨在规范甲乙双方在合同管理过程中的行为,确保合同的签订、履行、变更、终止等环节符合法律法规要求,保护双方合法权益,提高合同管理效率,促进双方业务的健康发展。
二、标的物或服务具体描述
(一)标的物或服务概述
甲方委托乙方提供合同管理服务,乙方应按照本协议约定,为甲方提供专业、全面、高效的合同管理服务,包括但不限于合同起草、审核、签订、履行跟踪、变更管理、终止管理以及相关法律风险防控等。
(二)具体服务内容
1.合同起草
根据甲方业务需求和实际情况,协助甲方起草各类合同文本,确保合同条款完整、准确、清晰,符合法律法规及行业惯例要求。
对起草的合同进行初步审查,避免出现明显的法律漏洞和风险点。
2.合同审核
对甲方拟签订的合同进行全面、细致的法律审核,重点审查合同主体资格、合同条款的合法性、有效性、完整性以及双方权利义务的平衡性等。
针对审核中发现的问题,及时与甲方沟通并提出修改建议,必要时出具书面审核意见,确保合同合法合规、风险可控。
3.合同签订
协助甲方办理合同签订手续,确保合同签订过程符合法律法规规定,合同双方签字、盖章等手续齐全、有效。
对签订后的合同文本进行归档管理,建立合同台账,记录合同基本信息、签订时间、履行情况等。
4.合同履行跟踪
定期跟踪合同履行情况,及时了解合同双方的履行进度,协调解决履行过程中出现的问题。
督促甲方按照合同约定履行义务,确保甲方权益得到有效维护,同时避免因甲方违约给自身带来法律风险。
5.合同变更管理
对合同履行过程中发生的变更事项进行审查和管理,确保变更事项符合法律法规规定及合同约定程序。
协助甲方办理合同变更手续,起草、审核变更协议,确保变更后的合同合法有效。
6.合同终止管理
在合同履行期限届满或提前终止时,协助甲方办理合同终止手续,审查终止原因及相关事项,确保终止行为合法合规。
对合同终止后的后续事宜进行跟踪处理,如结算、清理、资料归档等,确保双方权利义务得到妥善解决。
7.法律风险防控
定期为甲方提供合同管理方面的法律培训和咨询服务,提高甲方人员的法律意识和合同管理水平。
根据甲方业务特点和合同管理实际情况,及时发现潜在的法律风险,并提出相应的防控建议和措施,帮助甲方建立健全合同管理制度和风险防控机制。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定提供合同管理服务。
有权对乙方的服务质量进行监督和评价,提出意见和建议。
在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
2.义务
向乙方提供开展合同管理服务所需的相关资料和信息,包括但不限于业务文件、合同草稿、交易背景资料等,并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。
按照本协议约定及时支付服务费用。
积极配合乙方开展工作,为乙方提供必要的协助和支持,确保合同管理服务的顺利进行。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并支付服务费用。
根据本协议约定及甲方提供的资料和信息,独立开展合同管理服务工作,对服务结果负责。
在提供服务过程中,有权根据实际情况提出合理的建议和意见,要求甲方配合实施。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、优质的合同管理服务。
对甲方提供的资料和信息严格保密,不得泄露给任何第三方,法律另有规定或经甲方书面同意的除外。
定期向甲方汇报合同管理工作进展情况,及时反馈合同履行过程中出现的问题及处理建议。
建立健全服务档案管理制度,妥善保管与合同管理服务相关的各类文件、资料和信息,以备查阅和审计。
四、服务费用及支付方式
(一)服务费用
甲方应向乙方支付的合同管理服务费用为人民币______元/年(大写:______元整)。
(二)支付方式
1.甲方应在本协议签订后的______
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