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公司行政公文培训
演讲人：
日期：
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目录
CATALOGUE
01
公文写作概述
02
公文格式规范
03
公文写作技巧
04
公文类型与写作
05
公文处理流程
06
公文写作实践
01
公文写作概述
公文定义
公文是行政机关、企事业单位、社会团体等组织之间，以及组织与个人之间，在行使管理职权、处理日常事务、交流信息、传达意图等活动中所使用的具有特定格式和法定效力的文书。
公文作用
公文是正式的信息传递工具，具有传达政策、决策、意见、情况等功能，是行政管理的重要手段之一。
公文定义与作用
公文写作的重要性
提升工作效率
公文写作是行政工作的重要组成部分，规范、准确的公文能够迅速传达信息，提高工作效率。
体现组织形象
便于档案管理
公文是组织形象的体现，严谨、专业的公文能够展示组织的形象和能力。
规范的公文格式和内容，便于档案的建立、整理和查阅，对于历史资料的保存和查询具有重要意义。
1
2
3
合法合规
公文写作必须遵守国家法律法规和组织章程，确保公文的合法性和权威性。
实事求是
公文内容应当真实、准确，反映实际情况，避免虚假和夸大。
精简高效
公文应当简洁明了，言简意赅，避免冗长和繁琐，提高工作效率。
保密原则
公文涉及机密或敏感信息时，应严格保密，确保信息安全。
公文写作的基本原则
02
公文格式规范
固定值，28磅。
行间距
正文使用仿宋GB2312，标题使用二号加粗宋体。
字体
01
02
03
04
上下各2.54厘米，左右各3.17厘米。
页边距
置于页脚，使用阿拉伯数字。
页码
页面设置与排版
标题格式与层级
标题
应准确简洁地概括公文主旨，不超过50字。
03
02
01
层级
一级标题使用“一、二、三……”，二级标题使用“(一)(二)(三)……”，三级标题使用“1.2.3……”等。
标题格式
标题应居中，使用加粗字体，句末不使用标点。
包括引言、主体和结尾三部分，引言简要说明公文目的，主体详细阐述公文内容，结尾提出执行要求或希望。
每个段落应表达一个完整的意思，段首空两格，段间不空行。
应准确、简练、严谨，避免口语化、歧义和错别字。
引用的数据和事实必须准确可靠，并注明来源。
正文格式与要求
正文结构
段落
语言表达
数据和事实
03
公文写作技巧
公文语言必须严谨、准确，避免歧义和误解。
准确无误
语言表达与措辞
用简洁的语言表达思想，避免啰嗦和冗长。
简练明了
注重措辞，体现尊重、礼貌的态度，避免不当语气。
礼貌得体
使用专业术语，确保表述的准确性和权威性。
术语规范
标题醒目
层次分明
标题应简明扼要，概括主题，吸引读者注意力。
正文内容要分段落，逻辑清晰，条理分明。
结构逻辑与条理
重点突出
重要信息要突出显示，让读者一目了然。
结尾呼应
结尾部分应总结全文，与标题和正文呼应。
写作瓶颈
可尝试列出大纲或提纲，理清思路后再进行写作。
常见问题与解决
01
格式不规范
熟悉并掌握公文格式要求，确保文档整洁、规范。
02
信息遗漏
审核公文时，要仔细核对信息是否完整、准确。
03
沟通障碍
针对不同读者群体，调整语言风格和表达方式。
04
04
公文类型与写作
通知
用于上级对下级、组织对成员传达工作、活动和会议等相关事宜的正式文件。
事项性通知
布置工作、安排活动、传达事项等。
会议通知
告知会议时间、地点、参会人员等。
公告
用于向广泛公众宣布重要事项或决定的正式文件。
规范性公告
宣布规章制度、管理办法等。
事项性公告
宣布重要事项、活动结果等。
通知与公告
01
02
03
04
05
06
请示与报告
请示
向上级请求指示、批准或协助的正式文件。
请求指示
请求批准
请求上级对某项工作给予明确指示。
请求上级对某项计划、方案等给予批准。
1
2
3
反映某项工作的进展情况、成绩和经验。
汇报工作
向上级报告突发事件、重要情况等。
反映情况
01
02
03
04
向上级汇报工作、反映情况或提出建议的正式文件。
报告
向上级提出改进意见或建议。
提出建议
请示与报告
会议纪要与总结
会议纪要
记录会议内容、决定和安排的正式文件。
综合性会议纪要
全面反映会议内容和决定事项。
专题性会议纪要
针对某一专题或问题进行的会议纪要。
总结
对某一阶段工作、活动或会议的成果、经验和教训进行总结的正式文件。
综合性总结
全面总结某一阶段的工作或活动。
专题性总结
针对某一专题或问题进行的总结。
05
公文处理流程
明确公文目的
清晰定义公文主题、目的和受众，确保内容准确、精炼。
编写规范格式
遵循公司规定的公文格式，包括标题、正文、结尾等部分。
审核与修改
由主管或专业人士对公文进行审核，确保无误后进行修改和完善。
保密与隐私
注意保护公文中涉及的敏感信息和隐私，确保不泄露。
公文起草
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