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合同审查管理制度7篇
篇1
第一章总则
第一条为了规范公司合同审查流程,提高合同审查效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同审查工作,包括但不限于合同文本的审核、合同条款的审查、合同签订的流程等。
第三条合同审查应遵循以下原则:
1.合法性原则:合同内容必须符合法律法规的规定,不得违反国家法律法规的强制性规定。
2.合理性原则:合同条款应公平合理,权利义务关系明确,违约责任清晰。
3.完整性原则:合同应包含必要的条款,如合同双方的权利义务、履约方式、违约责任等。
4.可操作性原则:合同应具备可操作性,即合同条款应明确具体,便于执行。
第二章合同审查机构与职责
第四条公司设立合同审查委员会,负责合同审查工作的组织、指导和监督。委员会成员由公司领导、相关部门负责人和法律顾问组成。
第五条合同审查委员会的职责包括:
1.制定合同审查制度:制定并完善合同审查流程和相关规定。
2.审核合同文本:对合同文本进行审查,确保其合法性、合理性和完整性。
3.监督合同执行:监督合同的执行情况,确保双方权利得到有效保障。
4.处理合同纠纷:处理因合同执行产生的纠纷,维护公司合法权益。
第六条公司设立合同管理岗位,负责合同的具体审查工作。合同管理岗位人员应具备法律专业知识和实践经验,熟悉公司业务及流程。
第七条合同管理岗位的职责包括:
1.受理合同审查申请:接受各部门提交的合同审查申请,并登记备案。
2.审查合同文本:对合同文本进行详细审查,提出修改意见和建议。
3.协助签订合同:协助双方签订合同,确保合同条款得到有效执行。
4.监督合同执行:定期对合同执行情况进行监督,确保双方权利得到有效保障。
5.处理合同纠纷:处理因合同执行产生的纠纷,维护公司合法权益。
第三章合同审查流程
第八条合同审查流程包括以下几个步骤:
1.提交审查申请:各部门将需要审查的合同文本提交给合同管理岗位。
2.初步审查:合同管理岗位对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议。
3.修改完善:申请人根据修改意见和建议对合同文本进行修改完善。
4.再次审查:修改后的合同文本提交给合同管理岗位进行再次审查。
5.签订合同:经过审查合格的合同文本提交给双方签订。
6.监督执行:签订后的合同由相关部门监督执行,确保双方权利得到有效保障。
7.纠纷处理:因合同执行产生的纠纷由合同管理岗位协助处理,维护公司合法权益。
第四章附则
第九条本制度自发布之日起执行,由公司合同审查委员会负责解释和修订。
第十条本制度未尽事宜,按照相关法律法规和公司规定执行。如有冲突,以法律法规为准。
篇2
第一章总则
第一条为了规范公司合同审查流程,提高合同审查效率,降低合同风险,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审查工作,包括采购、销售、服务等各类合同。
第三条合同审查是确保公司利益的重要工作,各级领导和员工必须高度重视,认真执行。
第二章合同审查流程
第四条合同审查流程包括审查准备、审查实施、审查结论三个阶段。
第五条审查准备阶段包括收集合同资料、了解合同条款、确定审查重点等步骤。
第六条审查实施阶段包括成立审查小组、召开审查会议、进行合同谈判等步骤。
第七条审查结论阶段包括形成审查意见、签订审查协议、执行审查决定等步骤。
第三章合同审查内容
第八条合同审查内容应包括以下几个方面:
1.合法性审查:审查合同是否符合国家法律法规和公司规定,是否存在违法违规条款。
2.完整性审查:审查合同内容是否完整,包括标的、价款、支付方式、履行期限、违约责任等必要条款。
3.合理性审查:审查合同内容是否公平合理,是否存在显失公平或重大误解的条款。
4.可行性审查:审查合同内容是否具备可行性,是否存在无法履行或难以履行的条款。
第九条在进行合同审查时,应重点关注以下几个方面:
1.标的的真实性:审查合同中的标的是否真实存在,是否存在虚假或误导性陈述。
2.价款的合理性:审查合同中的价款是否合理,是否符合市场价格和公司预算。
3.支付方式的可靠性:审查合同中的支付方式是否可靠,是否存在支付风险。
4.履行期限的可行性:审查合同中的履行期限是否具备可行性,是否存在无法按时履行或难以履行的条款。
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