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合同管理责任协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方在业务运营过程中涉及各类合同的管理需求，乙方具备专业的合同管理能力和经验，为明确双方权利义务，保障合同管理工作的顺利开展，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议背景与目的

甲方在日常经营活动中签订了大量合同，为确保合同的签订、履行、变更、终止等环节得到妥善管理，防范法律风险，提高运营效率，特委托乙方提供合同管理服务。乙方将运用专业知识和技能，为甲方提供全方位、专业化的合同管理解决方案，协助甲方规范合同管理流程，维护甲方合法权益。

二、标的物或服务具体描述

（一）合同管理服务范围

1.合同起草与审核

乙方负责协助甲方起草各类业务合同，根据甲方提供的业务需求和交易条件，运用专业法律知识和行业经验，拟定合法、合规、严谨且具有可操作性的合同文本。同时，对甲方收到的外部合同进行全面审核，从法律风险、商业条款、条款完整性等方面提出专业意见和建议，确保合同符合法律法规要求，保障甲方利益最大化。

2.合同签订管理

跟踪合同签订流程，确保合同签订双方主体资格合法有效，合同签订程序符合法律法规及甲方内部规定。对合同签订过程中涉及的重要事项进行记录和监督，确保合同签订过程的合规性和完整性。协助甲方办理合同签订所需的各类手续，如盖章、登记等。

3.合同履行跟踪与监督

建立合同履行跟踪台账，实时掌握合同履行进度，及时发现并提醒甲方关注合同履行过程中的关键节点和风险事项。对合同履行过程中出现的异常情况进行分析和评估，协助甲方制定应对措施，确保合同能够按照约定顺利履行。监督合同相对方的履行情况，及时向甲方反馈相关信息，对违约行为进行预警和提示。

4.合同变更与解除管理

对合同履行过程中需要变更或解除的情况进行审核和分析，根据法律法规和合同约定，协助甲方制定合理的变更或解除方案。办理合同变更或解除所需的各类手续，确保变更或解除行为的合法性和有效性。对合同变更或解除后的后续事宜进行跟踪和处理，如结算、清理等。

5.合同档案管理

负责建立完善的合同档案管理制度，对甲方各类合同及相关资料进行分类、整理、归档和保管。确保合同档案的完整性、准确性和安全性，便于甲方随时查阅和调用。按照法律法规和甲方内部规定，做好合同档案的保密工作，防止合同信息泄露。

（二）具体工作方式

1.定期沟通会议

乙方每月定期与甲方召开合同管理工作会议，汇报合同管理工作进展情况，包括合同起草、审核、履行跟踪等方面的工作成果和存在的问题。共同商讨合同管理过程中遇到的重大事项和风险，制定解决方案和应对措施。

2.专人对接服务

乙方指定专人负责与甲方对接合同管理工作，确保信息传递的及时性和准确性。对接人员应具备专业的法律知识和丰富的合同管理经验，能够及时响应甲方的需求，解答甲方的疑问。

3.信息化管理平台

乙方利用自主研发或合作的信息化合同管理平台，为甲方提供便捷的合同管理服务。甲方可通过该平台在线提交合同起草需求、查阅合同审核意见、跟踪合同履行进度等，实现合同管理工作的信息化、智能化。

三、权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准提供合同管理服务。

有权获取乙方提供的合同管理工作相关报告和资料。

2.义务

向乙方提供开展合同管理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于业务需求、交易条件、合同文本初稿等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。

按照本协议约定及时支付服务费用。

配合乙方开展合同管理工作，为乙方提供必要的工作条件和协助。

在合同签订、履行、变更、终止等环节，按照乙方的专业意见和建议做出决策，并承担相应的法律责任。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，配合乙方开展工作。

按照本协议约定收取服务费用。

在法律法规允许的范围内，根据专业知识和经验对合同管理事项做出独立判断，并向甲方提供专业意见和建议。

2.义务

组建专业的合同管理团队，配备具有丰富法律知识和实践