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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版年会策划活动委托合同
本合同目录一览
1.合同订立依据及目的
1.1合同订立的法律依据
1.2合同订立的目的和意义
2.当事人信息
2.1委托方信息
2.2承办方信息
3.活动策划内容
3.1活动主题及背景
3.2活动目标及预期效果
3.3活动时间、地点及规模
3.4活动流程及环节
4.策划方案及服务
4.1策划方案制定
4.2服务内容及标准
4.3策划方案修改及调整
5.活动筹备及执行
5.1筹备工作内容及责任
5.2执行团队及职责
5.3活动现场管理及保障
6.物资及设备
6.1物资清单及标准
6.2设备清单及要求
6.3物资及设备采购及租赁
7.费用及支付
7.1服务费用总额及构成
7.2费用支付方式及时间
7.3费用变更及调整
8.保密条款
8.1保密内容
8.2保密期限
8.3违约责任
9.违约责任及争议解决
9.1违约行为及责任
9.2争议解决方式
9.3争议解决机构
10.合同解除及终止
10.1合同解除条件
10.2合同终止条件
10.3合同解除及终止后的处理
11.合同生效及期限
11.1合同生效条件
11.2合同期限
12.其他约定
12.1不可抗力条款
12.2合同附件
12.3合同解释
13.合同签署及生效
13.1签署时间及地点
13.2签署代表及权限
13.3合同生效时间
14.合同附件清单
14.1附件一：活动策划方案
14.2附件二：物资清单
14.3附件三：设备清单
14.4附件四：费用明细表
第一部分：合同如下：
第一条合同订立依据及目的
1.1合同订立的法律依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》等相关法律法规订立。
1.2合同订立的目的和意义
本合同的订立旨在明确委托方与承办方之间的权利义务关系，确保2025版年会策划活动的顺利进行，达到预期效果。
第二条当事人信息
2.1委托方信息
委托方名称：X公司
法定代表人：X
住所地：X
联系电话：X
电子邮箱：X
2.2承办方信息
承办方名称：X策划有限公司
法定代表人：X
住所地：X
联系电话：X
电子邮箱：X
第三条活动策划内容
3.1活动主题及背景
活动主题：创新与发展——2025年年度盛会
活动背景：为庆祝公司成立周年，展示公司发展成果，增强员工凝聚力，提升企业形象。
3.2活动目标及预期效果
预期效果：增强员工归属感，提高团队凝聚力，促进公司业务发展。
3.3活动时间、地点及规模
活动时间：2025年月日
活动地点：X酒店
活动规模：预计参加人数人
第四条策划方案及服务
4.1策划方案制定
承办方负责制定详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、物料准备等。
4.2服务内容及标准
服务内容包括：活动策划、场地租赁、设备租赁、物料采购、现场执行等。
服务标准：按照国家标准和行业规范，确保活动顺利进行。
4.3策划方案修改及调整
根据委托方意见，承办方需对策划方案进行修改及调整，直至双方满意为止。
第五条活动筹备及执行
5.1筹备工作内容及责任
筹备工作内容包括：场地考察、物料采购、设备租赁、人员招聘、宣传推广等。
责任分配：承办方负责全面筹备工作，委托方提供必要支持。
5.2执行团队及职责
执行团队由承办方组建，负责活动当天现场执行工作。
职责包括：场地布置、节目执行、物料管理、安全保障等。
5.3活动现场管理及保障
承办方负责活动现场的管理及安全保障工作，确保活动顺利进行。
第六条物资及设备
6.1物资清单及标准
物资清单包括：音响设备、灯光设备、舞台设备、宣传物料等。
标准：按照活动需求，选择符合国家标准和行业规范的物资。
6.2设备清单及要求
设备清单包括：舞台灯光、音响设备、投影设备等。
要求：设备性能稳定，符合活动需求。
6.3物资及设备采购及租赁
承办方负责物资及设备的采购及租赁工作，确保按时到位。
第七条费用及支付
7.1服务费用总额及构成
服务费用总额为人民币万元整，具体构成如下：
（1）策划费用：人民币万元；
（2）物料费用：人民币万元；
（3）设备租赁费用：人民币万元；
（4）现场执行费用：人民币万元。
7.2费用支付方式及时间
支付方式：分阶段支付，具体如下：
（1）签订合同后支付30%；
（2）活动筹备期间支付50%；
（3）活动结束后支付
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