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对秘书工作的建议

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(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025105

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

对秘书工作的建议

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

对秘书工作的建议

秘书工作事情繁杂，考验和挑战共在，压力与梦想共存，对我们自身的能力

和心态都有比较高的要求。20xx年开始，我自己独立摸索从事一所县城高中的

校长秘书工作，后来结合读书和与前辈、朋友、同事的交流，总结几点意见作为

大家的参考：

1、接触一下全面介绍秘书工作的课件或教材，对于秘书工作的内容、能力

要求有一个前期的、较为全面的、系统的熟悉和把握。

2、养成缜密的思维习惯和干净利落、不差秋毫的工作作风，在工作细节、

品质上对自己严格要求。一方面提高自己的执行力，一方面要学会能将一切了然

于胸，独挡一面。

3、多观察、多记录、多询问、多总结，养成写工作日志的习惯。

4、多充电，多读书，不断涉及管理、口才、礼仪、历史、行业知识、写作、

商业等，让自己的头脑丰富，让自己练就在纷繁芜杂的网络海洋和信息爆炸中寻

找自己需要的材料的能力和技巧。(这也需要一些信息自愿检索的技巧和方法)。

5、长袖善舞，和上下级领导、同事协同作战，口才好一点。如果口才不好，

可以用勤快和微笑来拉近距离，增强信任。

6、不断提高应用操作办公设备的能力和技巧，尤其是电脑。

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

7、有时间多看《人民日报》，把握时代旋律和全局思维。

8、培养耐挫力，锻炼加班熬夜写材料的定力和耐力。

9、保持乐观的心态和良好的饮食作息习惯。只有好的身体，扎实的脚步，

才能点滴实现梦想的腾飞!

秘书的工作主要内容是?

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。

一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。如：安排会议，

领导的日程安排，安排接待方案

二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。

根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。

三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领

导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代

办公设备、有内含、保守密秘。

办公室行政秘书工作内容与责任

A、打字速度权重30%以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的

将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式

笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程

其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包

括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问

家副本以及其他要求打印的文件;

B、接待权重25%当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电