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市场营销管理

工程投标管理办法

第一条为加强工程投标管理，增强企业在建筑市场竞争能力，提高中标率，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《北京市建筑市场管理条例》等有关法规和上级规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条工程投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。

第三条公司成立由经理、三总师和投标、经营、技术、物资、工程、财会和企管部负责人组成的“投标工作领导小组”（见附件一），统一组织和领导公司的投标工作。

领导小组的职责是：

1．制定公司“工程投标管理办法”并监督实施。

2．确定公司年度承揽工程任务目标及工作措施。

3．审定重点工程项目投标、报价和施工组织设计文件，决定相关的重大事务。

4．研究决定特殊费用开支和有关奖罚标准。

第四条公司相关的职能部室和基层单位，应认真履行各自的工作职责（见附件二），分工负责，相互协作，

励；

(3)工程中标而不具备其它条件时按30％提取奖励。

4．在投标过程中，如有咨询服务费用支出时，除按合同规定执行外，对于提供信息并积极协助投标工作的单位或个人另给予0.3元/m2奖励。

5．项目经理部经自己努力承揽的后续工程任务，按工程造价（扣除甲方指定分包项目和设备价格）的1‰给予奖励。

第八条中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本，未中标时从公司投标经费中支付。正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后，属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以上时，由领导小组或公司经理批准，财会管理部统一支付。有关财务费用或税金等按规定执行。奖励金额在工程中标或参加投标而未中标的一个月内兑现，并由承接本工程施工的项目经理部或分公司列入该项目成本。

第九条项目经理部经努力承接到工程施工任务时，除按本办法给予奖励外，另可获得以下优惠条件:

1．在正常上缴公司费用的比例上，减少成本降低率指标一个百分点。

2．项目经理部承揽到工程施工任务后，在不违背项目管理要求前提下，原则上由该项目经理部施工。

第十条公司机关有关职能部门，除按职责分工实行考核奖罚责任制外，凡中标的工程按0.2元/m2给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员，如对投标工作做出重要贡献时，由公司经理视情况决定给予奖励。

第十一条项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中，因工作严重失误造成投标失利时，应视情况对责任人减、免工资奖金，调离工作岗位或给予其它处分，具体由领导小组决定。

第十二条本办法自1999年8月1日起执行，投标管理部负责解释并组织实施。公司原投标管理办法作废。

附件一

公司投标工作领导小组

组长:史喜亭

副组长:席洲祥刘仍显魏越

成员:韩滨齐洪河白萍关祥瑞代新志

郭如君刘桂根刘建树

附件二

有关部室工作职责

投标管理部工作职责：

1．根据上级招投标管理规定，结合公司实际情况拟定投标管理办法及实施细则，并组织落实、检查和总结。

2．收集、整理、筛选、调查工程信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

3．负责购买投标工程招标文件，办理投标资格预审、投标公证等手续，组织接待招标方参观考察，掌握基层单位执行公司投标工作安排的进展情况并提出奖罚意见。

4．组织调查投标工程环境，了解工程甲方（业主、发展商）的进展及资金情况，掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况。

5．负责编制投标预算及有关报价资料。

6．负责编制投标工程施工组织设计文件。

7．按照甲方及招标文件的要求，组织参加发标、答疑、开标会议，并办理决标后的有关事务。

8．协助甲方办理中标工程、先开后议工程正式开工前的有关手续，牵头组织召开工程交接会，介绍所了解的有关工程情况并以书面形式将中标工程、先开后议工程向工程管理部移交。

9．参加工程施工合同（意向书、协议书）的谈判，对合同书有关工程造价部分进行复合把关并签证。

10．按照ISO9002的要求进行标准化管理，建立健全各种投招标资料台帐，按时完成上级要求的各种统计报表工作。

11．建立投标总结分析制度，对每项投标结果进行分析，总结经验教训并制定相应的对策方案。

12．完成领导小组和领导交办的任务。

物资管理部（设备管理部）工作职责：

1．负责提供国内外材料、设备供应方式、品种、规格、型号及市场价格。

2．按图纸及投标要求提供钢材等有关材料的实际用量。