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2022年私人秘书工作总结

___年，在公司领导的正确领导下，在部门主任的带领下，在各位

同事的支持和协助下，紧紧围绕公司重点工作，认真落实办公室服务

的中心工作，充分发挥岗位职能，履行各项职责，不断改进方法，在

稳步前进中不断提高思想认识和工作质量，全面做好服务，圆满完成

了___年的各项工作，现将具体工作汇报如下：

一、___年工作完成情况

（一）立足全局，牢固树立服务意识

一是行政后勤服务。我坚持从小做起，从大事着眼，努力提高服

务水平，时刻以“办公室工作无小事”来要求自己。一是围绕中心，

为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，正确贯彻

领导的意图，准确完成领导交办各项具体工作，工作进展情况也及时

向领导汇报，以便于领导能统筹全局，灵活安排。二是搞好配合，为

服务工作突出主动性。配合公司同事完成公司各部门交办的文件打

印、扫描、复印等各项工作。部门之间遇到其他同事需要查阅文件或

电子文档，都及时办妥。积极配合同事做好网络___监测，针对网络出

现___项目建设的___言论，按照领导安排部署向集团上报重大事项

告，对各类负面信息进行统计分析，实时跟踪，积极回应并澄清

检查无误后登记至协同办公系统，确保当天签收，及时阅处。注

重来文紧急程度、重要程度和保密程度，依据来文的轻重缓急，对急

文、要文先通过口头或短信通知领导及相关部门，随时掌握来文办理

情况，并在收文台账中予以标记注明，确保不延误、不遗漏，确保___

的优质和高效。

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根据集团公司转变文风的要求，加强文件审核把关，严控文件数

量。为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，对

每篇文稿对照《公文发文检查卡》从标题、内容、格式和程序方面严

加审核校对，句句斟酌，字字推敲，确保文件语句条例清晰，文字表

述准确，行文格式规范，程序流转到位，力求公文送达领导签发前内

容符合要求。实行发文退文机制，对不符合要求的文件予以退回，并

定期进行通报，确保公文质量。

2.督办工作

严格公文督办，落实公文主办责任制，限时办结制，定期通报

制，对需办理公文落实督办流程，根据领导批示对承办部门及承办人

及时开办《公文督办单》进行跟踪督办，确保各项工作全面落实，各

项任务及时完成。全年共开出督办单___份，其中按时办结___份，办

结率为___%。建立了公文督办台账，充分掌握文件办理的进展情况。

做好公文督办情况反馈，并按季度定期对公文处理和承办情况进行通

报。这一措施实施后，公司办文效率逐月提升，有效发挥了公文促进

发展，保障运转的积极作用。

3.文档管理

作为公司各类文件唯一接收口，在接收各部门移交项目成果文件

后，认真核实、清点文件，确认物件完整无误后按归档制度要求，严

格履行交接手续，填写档案移交清单，做到归档文件完整、准确、及

时。每月定时整理纸板收文及其他内部文档，整理无误后未归档的文

件暂放在资料柜中，同时进行电子标注，整理______份、报告___份、

计划___份、备忘录___份、技术任务书___份、项目成果文件___份，

统一把内__文件进行归档处理。

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4.低值易耗品

严格按照《低值易耗品管理程序》执行，做到办公用品“零库

存”。每月初以各部门为单位对办公用品提出申购，经各部门领导审

核批准后交由归口管理部门批准。对各部门提出的办公用品及___现场

生活用品进行统计，统一在指定购买点购买。将购买回的办公用品进

行核对，核对无误后填写《低值易耗品领用单》，经库管人员及财务

人员审批之后，对办公用品进行分发。配合库管人员定期对办公用品

进行盘点，并记录在册。

5.业务学习

在工作中不断读书学习，包括公文写作、公司的管理制度等。在

岗位工作中接触较多的为公文写作，通过学习公司下发书本知识、公

文培训资料、各类公文范例，以及在领导和同事的耐心指导下，对公

文写作水平有了一定提高。学习集团公司新版VI手册，将新标准运用

到工作中，及时更新将接待手册、会议指南、台卡等模板样式。积极

参加公司___的各