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2025招投标及合同管理组工作职责.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025招投标及合同管理组工作职责

本合同目录一览

1.组织架构

1.1组长职责

1.2成员职责

1.3内部沟通机制

2.招标工作流程

2.1招标项目启动

2.2招标文件编制

2.3招标公告发布

2.4投标人报名及资格审查

2.5投标文件接收及评审

2.6中标结果公示及合同签订

3.合同管理

3.1合同签订

3.2合同履行监督

3.3合同变更及终止

3.4合同纠纷处理

4.招标项目跟踪

4.1项目进度跟踪

4.2项目成本控制

4.3项目质量监督

5.风险管理

5.1风险识别

5.2风险评估

5.3风险应对措施

6.内部培训与交流

6.1培训计划

6.2交流机制

6.3内部资料共享

7.资料管理

7.1招标文件归档

7.2合同文件归档

7.3其他相关资料归档

8.汇报与反馈

8.1定期汇报

8.2反馈机制

8.3问题解决

9.外部协作

9.1与相关部门沟通协调

9.2与招标代理机构合作

9.3与其他协作单位联系

10.内部考核与激励

10.1考核标准

10.2激励措施

10.3考核结果运用

11.合同执行监督

11.1监督内容

11.2监督方式

11.3监督结果处理

12.合同变更管理

12.1变更申请

12.2变更审批

12.3变更执行

13.合同档案管理

13.1档案分类

13.2档案归档

13.3档案查阅

14.合同终止及结算

14.1终止条件

14.2结算流程

14.3结算结果确认

第一部分:合同如下:

1.组织架构

1.1组长职责

1.1.1负责招投标及合同管理组的整体工作规划与执行;

1.1.2组织制定招投标及合同管理相关制度与流程;

1.1.3指导、监督组内成员的工作执行;

1.1.4定期向上级汇报工作进展及存在问题;

1.2成员职责

1.2.1负责招投标项目的具体实施工作;

1.2.2参与招标文件编制、评审及合同签订;

1.2.3跟踪合同履行情况,及时反馈问题;

1.2.4参与内部培训及交流,提升自身业务能力;

1.3内部沟通机制

1.3.1定期召开组内会议,讨论工作进展及存在问题;

1.3.2建立内部沟通平台,确保信息畅通;

1.3.3对外部信息及时反馈,确保决策的准确性。

2.招标工作流程

2.1招标项目启动

2.1.1对招标项目进行可行性研究;

2.1.2编制招标方案,包括招标范围、招标方式等;

2.1.3提交招标方案审批;

2.2招标文件编制

2.2.1根据招标方案编制招标文件;

2.2.2审核招标文件,确保其合法、合规;

2.2.3发布招标公告,邀请潜在投标人;

2.3招标公告发布

2.3.1通过官方渠道发布招标公告;

2.3.2对招标公告内容进行解释说明;

2.3.3收集潜在投标人的咨询及反馈;

2.4投标人报名及资格审查

2.4.1接收投标人报名资料;

2.4.2对投标人进行资格审查,确保其符合招标文件要求;

2.4.3向合格投标人发放投标文件;

2.5投标文件接收及评审

2.5.1接收投标人提交的投标文件;

2.5.2组织评审委员会对投标文件进行评审;

2.5.3确定中标候选人;

2.6中标结果公示及合同签订

2.6.1公示中标结果;

2.6.2与中标人签订合同;

2.6.3合同签订后,办理相关手续。

3.合同管理

3.1合同签订

3.1.1根据招标文件及评审结果,确定合同条款;

3.1.2组织合同谈判;

3.1.3签订合同;

3.2合同履行监督

3.2.1监督合同履行情况;

3.2.2对合同履行中存在的问题及时反馈;

3.2.3确保合同履行符合法律法规及合同约定;

3.3合同变更及终止

3.3.1对合同变更申请进行审核;

3.3.2审批合同变更;

3.3.3确保合同变更合法、合规;

3.4合同纠纷处理

3.4.1接收合同纠纷报告;

3.4.2组织调查、调解;

3.4.3协助解决合同纠纷。

4.招标项目跟踪

4.1项目进度跟踪

4.1.1定期跟踪招标项目进度;

4.1.2及时发现并解决问题;

4.1.3确保项目按计划推进;

4.2项目成本控制

4.2.1控制项目成本;

4.2.2对成本超支原因进行分析;

4.2.3提出成本控制措施;

4.3项目质量监督

4.3.1监督项目质量;

4.3.2对质量问题进行整改;

4.

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