走上管理岗，要做到5多5少.pptxVIP

走上管理岗要做到5多5少时间：20XX.XX汇报人：

0502多抓时效，少抓时间01多抓行动，少抓言辞多抓态度，少抓情绪03多抓全局，少抓细节04目录多抓未来，少抓过去

01多抓时效，少抓时间

将工作任务拆解为具体、可衡量的小目标，量化为最小单位，明确时间节点，让员工清楚目标与时间要求。如项目分为需求分析、设计、开发、测试等阶段，每个阶段设定明确交付物与时间，避免员工茫然无措。任务拆解与量化制定清晰目标计划

设计任务按时完成率、项目交付质量评分等绩效考核指标，用数据评估员工表现，激励高效工作。设计时效相关指标对高效完成任务员工给予奖金、晋升机会，对拖延员工进行辅导督促，提升团队整体效率。建立可量化考核机制

推荐番茄钟、滴答清单等时间管理工具，帮助员工合理规划工作时间，从心理上重视效率。通过工具了解员工任务进展与时间分配，增加管理广度，提升团队时间管理能力。推荐时间管理工具引入和鼓励外部工具

02多抓行动，少抓言辞

01让下属定期提交工作进展报告，说明已完成内容、遇到问题及解决方案，减少频繁当面汇报。02如每周五提交本周工作进展，便于管理者及时了解情况，给予针对性指导。定期提交工作进展建立行动追踪机制

将大任务分解为多个小任务，在每个任务结束时进行成果验收，及时发现问题并指导改进。如软件开发项目，每个模块完成后验收，确保质量，避免问题积压影响整体进度。分解任务验收成果对阶段性成果验收

表彰务实员工如在团队会议上公开表扬优秀员工，分享其成功经验，带动团队形成务实风气。表彰执行力强、注重行动的员工，树立榜样激励其他成员，同时管理者自身以身作则。内部树立行动榜样

03多抓态度，少抓情绪

一对一沟通与引导定期与员工一对一沟通，了解工作感受、困难与看法，重点关注工作态度，给予肯定与引导。如每月与员工面谈一次，针对消极态度员工，分析原因并制定改进计划。定期员工面聊

举办“裸心会”与团建活动，增进团队关系，营造积极氛围，提升员工工作态度。如每季度组织户外拓展活动，增强团队凝聚力，让员工在轻松氛围中释放压力。开展团建与交流活动营造团队文化

为员工提供学习机会与晋升支持，让员工感受到领导对其成长的重视。如为有潜力员工提供专业培训，推荐合适晋升机会，激发员工积极性。关注员工成长需求提供发展支持

04多抓全局，少抓细节

对团队事务进行识别与分层，明确重要与次要事务，合理分配决策与执行权限。如将团队工作分为战略规划、重要项目、日常事务，分别由不同层级人员负责。识别与分层事务对工作分层

与同行管理者交流，学习平级同事管理方法，培养战略视角，提升决策能力。1如每月参加行业管理研讨会，学习先进管理经验，结合团队实际进行改进。2交流与学习管理经验培养战略视角

推行“细节免疫日”，管理层不干预执行细节，给予员工自主空间，提升团队创造力。01如每周设定一天为“细节免疫日”，让员工自由发挥，激发工作热情。02推行“细节免疫日”用行动展示

05多抓未来，少抓过去

观察员工当下执行状态，判断团队长期发展趋势，提前调整策略。如观察员工早上工作状态，预估全天业绩进展，及时发现问题并解决。观察员工执行状态通过执行看趋势

如通过销售数据预测下月业绩，提前制定营销策略，提升团队竞争力。利用业务数据，结合过往与当下数据，预测团队未来情况，为决策提供依据。利用数据预测趋势通过数据看未来

如项目失败后，组织复盘会议，总结经验教训，让经历失败员工培训新人，提升团队整体能力。团队失败时，先引导情绪，再分析问题，将失败经验转化为“避坑指南”，培训新人。引导情绪与总结经验把失败转为经验

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