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料提示词手册

目录

一、通知类3

二、报告类6

三、请示类9

四、批复类13

五、决定类16

六、意见类18

七、通报类21

八、计划类24

九、总结类27

十、调查报告类31

十一、领导讲话稿35

十二、典型材料类38

十三、述职报告类41

十四、整理会议记录类43

十五、简报类46

十六、会议筹备方案类49

十七、工作方案类52

十八、工作汇报类58

十九、项目建议书类61

二十、项目可行性研究报告类66

二十一、市场调研报告类71

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一、通知类

1.“生成一份会议通知，主题为‘年度工作总结与

计划部署’,参会人员包括公司各部门负责人，会议

时间为下周三上午9点，地点为公司大会议室。通

知内容需涵盖会议议程、参会要求以及会前准备事项，

语言简洁明了，格式规范，符合正式通知的公文格式

要求。”

2.“撰写一份工作安排通知，针对近期即将开展的

项目‘城市绿化提升工程’,面向全体市政工作人员。

通知内容要详细说明工作任务分配、时间节点要求、

质量标准以及责任追究机制，语言严谨，格式规范，

确保工作人员能准确理解并执行。”

3.“创建一份培训通知，主题为‘数字化办公技能

培训,面向公司全体员工。通知中需明确培训时间、

地点、培训内容(包括办公软件新功能、数据处理技

巧等)、培训讲师信息以及报名方式和截止时间，语

言通俗易懂，格式清晰，激发员工参与积极性。”

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4.“生成一份活动通知，关于‘社区文化节’的举办，

面向社区全体居民。通知要包含活动时间、地点、活

动内容(如文艺表演、亲子游戏、民俗展示等)、参

与方式以及注意事项，语言生动活泼，格式吸引人，

让居民愿意参与其中。”

5.“撰写一份政策传达通知，主题为‘最新税收政

策解读’,面向企业财务部门。通知需准确引用政策

文件，详细解释政策变化要点、对企业的影响以及企

业应采取的应对措施，语言专业准确，格式规范，便

于财务人员快速掌握政策精髓。”

6.“创建一份紧急通知，关于‘突发恶劣天气预警

及应对措施’,面向全校师生。通知要迅速传达天气

情况(如暴雨、暴雪等)、学校应急安排(如停课、

线上教学等)、安全注意事项以及紧急联系人信息，

语言简洁有力，格式突出重点，确保师生能第一时间

获取关键信息。”

7.“生成一份人事任免通知，宣布公司内部人事调

整情况。通知需明确被任免人员的姓名、原职位、新

职位、任命原因以及对他们的期望和要求，语言正式

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客观，格式符合人事通知标准，体现公司人事决策的

严肃性和公正性。”

8.“撰写一份设备维护通知，关于‘工厂生产线设

备定期检修’,面向生产车间全体员工。通知要说明

检修时间、涉及设备、检修期间工作安排以及安全注

意事项，语言清晰明确，格式规范，保障生产工作有

序衔接。”

9.“创建一份财务报销通知，主题为‘规范差旅费

报销流程’,面向公司全体员工。通知需详细列出报

销标准(如交通、住宿、餐饮等)、所需凭证、报销

流程以及注意事项，语言严谨细致，格式清晰，方便

员工准确报销差旅费用。”

10.“生成一份安全检查通知，关于‘校园安全隐患

排查’,面向学校各部门。通知要明确检查时间、检

查范围、检查内容(如消防设施、用电安全、食品安

全等)、各部门配合要求以及整改期限，语言严肃认

真，格式规范，确保校园安全检查工作顺利开展。”

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二、报告类

1.“生成一份工作汇报报告，主题为‘第一季度销

售业绩总结’,面向公司管理层。报告需包含销售数

据(按产品、地区分类)、业绩亮点、存在的问题及

原因分析、下一步工作计划以及对公司的建议，语言

简洁明了，数据准确，格式规范，突出重点，便于管

理层快速了解销售情况。”

2.“撰写一份项目进展报告，关于