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搬迁罗泾工程文件管理的规定

1.总则

1.1为了使搬迁罗泾工程文件管理工作规范化、制度化和科学化，

对文件管理作如下规定。

1.2本规定适用搬迁罗泾工程所要求的管理制度文件、技术管

理文件等程序文件，以及公文的管理和控制等。

2．职责

2.1公司搬迁罗泾工程部综合负责罗泾工程文件控

制管理。

2.2负责相关程序文件的管理。

3．程序文件制订

3.1根据职责规定的权限，制订相应的管理制度等程序文件。

3.2程序文件的基本格式（根据文件内容需要可增、删）：文件名称、

文件编号、版次号/修、目的、适用范围、主要内容；附加说明：

制订部门、归口管理部门、制订人、制订日期、修订人、修订日期、

批准人、批准日期。

3.3程序文件编号按《搬迁罗泾工程管理制度汇编设定说明》执

行。

3.4部文件编号按《搬迁罗泾工程部文件汇编设定说明》

执行。

3.5文件(含电子文件)打印格式按《公司搬迁罗泾工程文件打印

格式的规定》执行。

4．程序文件运行

4.1罗泾工程文件由搬迁罗泾工程部批准，以搬迁罗泾

工程部行政命令形式发布实施。（文件格式见附件3）

4.3程序文件更改和修订。

文件运行后，必要时进行评审，需更改和修订时，由原制订部门

或现行完成，经主管批准，下发实施时标识更改。

4.4程序文件

文件范围由文件主办部门提出，经审核签发后，由文件主办

部门按范围。有签收要求的做好签收工作。

4.5公司搬迁罗泾工程综合负责编制搬迁罗泾工程有效

程序文件，原则上半年编制一次。

5．外来程序文件的控制

5.1与搬迁罗泾工程管理、技术有关的外来文件由搬迁罗泾工程

综合负责归口管理，做好标识、转发、归档工作。转发时做好

签收。

5.2软件或电子文件做好备份和标识，按上述文件控制要求执行。

6．公文的管理

6.1本规定所指公文主要为宝钢、公司文件；搬迁

罗泾工程部、工程有关文件、以及函、会议纪要等。

6.2公司罗泾工程综合为有关搬迁罗泾工程公文处理的

管理部门。

6.3公文处理收文一般包括传递、签收、登记、拟办、分办、承办、

催办、督办、立卷、归档、清除等程序；一般包括拟稿、审核、

签发、登记、校对、发送、立卷、归档、消除等。收、必须由综

合办理“公文办理单”。

6.4公文处理必须坚持精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

6.5公文处理必须严格执行公司规定，并遵守国家法及

有关规定，以确保企业的安全。

6.6公文行文规定

6.6.1行文应确有必要，注重实效。

6.6.3下行文处理程