办公自动化项目教程 PPT课件模块五演示文稿.pptxVIP

模块五演示文稿

模块五演示文稿

项目一：PPT基本操作

1.了解PPT的基础知识与基本操作2.掌握PPT的创建3.掌握PPT的编辑等基本技能

一、任务描述项目一PPT基本操作作为某教育局办公室实习生的小明，在日常工作中需要频繁使用PPT来制作和展示公文内容。因此，本项目的主要任务是通过实际操作，帮助小明掌握PPT的基础操作，提高他的工作效率。

二、任务实现一、PPT的启动与退出1.启动PowerPoint同Word、Excel一样，启动PowerPoint的方法主要有以下3种。●单击“开始”按钮，选择“所有应用”→“PowerPoint2016”。●双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。●双击扩展名为pptx的PowerPoint演示文稿文件。项目一PPT基本操作2.退出PowerPoint退出PowerPoint常用的方法有以下4种。●单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。●双击窗口标题栏左侧的控制菜单区。●单击“文件”→“关闭”命令（此方法只退出演示文稿文档，不退出程序）。●按“Alt”+“F4”组合键。

二、任务实现二、创建演示文稿PowerPoint提供了多种创建新演示文稿的方式：创建空白演示文稿、根据联机模板创建、使用自定义模板。（1）创建空白演示文稿在PowerPoint中，单击“文件”→“新建”命令，再单击“空白演示文稿”图标，如图所示，即可创建一个空白演示文稿。项目一PPT基本操作

二、任务实现二、创建演示文稿（2）根据联机模板创建PowerPoint为用户提供了多种模板。单击“文件”→“新建”命令，在“新建”界面的“搜索联机模板和主题”搜索框下方的模板列表中选择需要的模板，在弹出的对话框中单击“创建”按钮，如图所示。项目一PPT基本操作

二、任务实现二、创建演示文稿三、幻灯片的版式与基础操作单击“空白演示文稿”图标创建演示文稿时，一开始只会生成1张幻灯片，该幻灯片默认是标题幻灯片。此时，可以单击“开始”功能区的“幻灯片”组中的“版式”按钮，在打开的下拉列表中选择不同的版式对幻灯片进行设置，常用的版式如图所示。项目一PPT基本操作

二、任务实现单击幻灯片上含有提示性文字的虚线框（又称为占位符，如图所示），激活光标，输入标题或文本，这样可为幻灯片添加内容。如果需要加入图片、表格、形状等，则可以通过“插入”功能区的相关命令按钮来完成。如果要对文本设置格式，则可以在选择文本后，单击“开始”功能区的“字体”组中右下角的“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式，如图所示。单击“段落”组中的对齐按钮可以设置文本的对齐格式。设置方法与在Word中设置文本格式的方法一样。项目一PPT基本操作

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项目二：幻灯片的基础操作

1.了解幻灯片的选定、删除、插入等操作技巧2.掌握幻灯片的选定、删除、插入等操作技巧

一、任务描述项目二幻灯片的基础操作作为某教育局办公室实习生的小明，上司要你帮他修改一下他的PPT，里面涉及PPT的删除、插入与调换幻灯片的顺序。因此，本项目的主要任务是通过实际操作，帮助小明掌握PPT的基础操作，提高他的工作效率。

二、任务实现一、选定幻灯片在对幻灯片进行操作之前，首先要选定需要进行操作的幻灯片，选定幻灯片的操作方法如下。1.选定单张幻灯片（1）在普通视图、大纲视图下，此时在幻灯片窗格中将显示该幻灯片，代表该幻灯片被选定，成为当前幻灯片。（2）在幻灯片浏览视图下，单击所要选定的幻灯片，其被粗线框包围，表示此幻灯片被选定，成为当前幻灯片，如图所示。项目二幻灯片的基础操作

二、任务实现3.全选在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图下，选定一张幻灯片，在“开始”功能区的“编辑”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”命令；或者按“Ctrl”＋“A”组合键。项目二幻灯片的基础操作

二、任务实现二、插入、删除1.插入幻灯片（1）插入一张新幻灯片将新幻灯片直接插入已有的幻灯片序列的操作步骤如下。步骤1：将光标定位到要插入位置的前一张幻灯片上，使其成为当前幻灯片。步骤2：单击“开始”功能区的“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式；或者按“Ctrl”＋“M”组合键，此时直接插入一张幻灯片，然后通过“开始”功能区的“幻灯片”组中的“版式”命令设置需要的版式。项目二幻灯片的基础操作

二、任务实现（2）插入来自其他演示文稿文件的幻灯片插入来自其他演示文稿文件的幻灯片的操作步骤如下。步骤1：打开源演示文稿文件和目标演示文稿文件，并均转换到幻灯片浏览视图。步骤2：单击“视图”功能区的“窗口”组中的“全部重排”按钮，则两个演示文稿窗口并排排列，如图所示。步骤3：在源演示文稿