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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议协议书(2025版)

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期

1.3会议地点

1.4会议时间

1.5会议规模

1.6会议组织者

2.酒店设施与服务

2.1会议室使用

2.2前台接待

2.3餐饮服务

2.4客房预订

2.5娱乐设施

2.6技术支持

3.会议费用

3.1会议室租赁费用

3.2餐饮费用

3.3客房费用

3.4其他费用

4.会议资料与用品

4.1资料准备

4.2用品准备

4.3物品运输与保管

5.会议日程安排

5.1会议议程

5.2会议时间表

5.3会议日程变更

6.会议参会人员

6.1参会人员名单

6.2参会人员身份验证

6.3参会人员住宿安排

7.会议安全与保障

7.1安全预案

7.2应急措施

7.3保险条款

8.会议宣传与推广

8.1宣传方案

8.2媒体合作

8.3宣传物料

9.会议合同条款

9.1合同生效

9.2合同期限

9.3合同解除

9.4合同变更

10.会议费用支付

10.1付款方式

10.2付款时间

10.3付款确认

11.会议后续事宜

11.1会议资料整理

11.3会议费用结算

12.违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决期限

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：本次会议名称为“2025年度行业高峰论坛”。

1.2会议日期：2025年5月15日至17日。

1.3会议地点：酒店多功能厅。

1.4会议时间：每天上午9:00至下午18:00。

1.5会议规模：预计参会人数为300人。

1.6会议组织者：甲方为“科技有限公司”，乙方为“酒店”。

2.酒店设施与服务

2.1会议室使用：乙方提供两间会议室，一间用于开幕式及主论坛，另一间用于分论坛及茶歇。

2.2前台接待：乙方负责会议期间的前台接待工作，包括参会人员的入住登记、接待咨询等。

2.3餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

2.4客房预订：乙方提供50间标准客房，供参会人员住宿使用。

2.5娱乐设施：乙方提供健身房、游泳池等娱乐设施供参会人员免费使用。

2.6技术支持：乙方提供会议所需的音响、投影仪、网络等设备，并确保其正常运作。

3.会议费用

3.1会议室租赁费用：每间会议室每日1000元，共计3000元。

3.2餐饮费用：参会人员餐饮费用预计5000元。

3.3客房费用：50间客房共计20000元。

3.4其他费用：包括物料、宣传、交通等费用，预计5000元。

4.会议资料与用品

4.1资料准备：甲方负责提供会议所需的宣传资料、参会人员手册等。

4.2用品准备：乙方负责提供会议所需的笔、纸、水杯等用品。

4.3物品运输与保管：乙方负责会议物品的运输和保管工作。

5.会议日程安排

5.1会议议程：详见附件1。

5.2会议时间表：详见附件2。

5.3会议日程变更：如遇特殊情况需变更日程，双方应提前3天协商确定。

6.会议参会人员

6.1参会人员名单：详见附件3。

6.2参会人员身份验证：乙方负责参会人员的身份验证工作。

6.3参会人员住宿安排：乙方负责参会人员的住宿安排工作。

7.会议安全与保障

7.1安全预案：详见附件4。

7.2应急措施：如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，确保参会人员安全。

7.3保险条款：双方同意在会议期间为参会人员购买意外伤害保险，保险费用由甲方承担。

8.会议宣传与推广

8.1宣传方案：甲方负责制定会议宣传方案，包括线上线下宣传渠道的策划和执行。

8.2媒体合作：甲方将与相关行业媒体进行合作，包括但不限于新闻稿发布、专题报道等。