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2024文秘事务类考试阶段测试题库后附答案

一、单选题

1.下列不属于公文版头部分的是（）

A.份号

B.标题

C.密级和保密期限

D.发文机关标志

答案：B。解析：公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，标题属于主体部分。

2.向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，使用（）

A.报告

B.请示

C.函

D.通知

答案：A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；请示适用于向上级请求指示、批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

3.公文的成文日期，正确的写法是（）

A.2024年5月1日

B.24年5月1日

C.2024.5.1

D.二〇二四年五月一日

答案：A。解析：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

4.以下属于平行文的是（）

A.决定

B.通报

C.函

D.公告

答案：C。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，属于平行文；决定、通报一般是下行文；公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，属于下行文。

5.文秘人员在进行文档整理时，对于同一事由而形成的多份文件，应（）

A.按时间顺序排列

B.按重要程度排列

C.随意排列

D.按文件类型排列

答案：A。解析：对于同一事由而形成的多份文件，通常按时间顺序排列，这样便于查找和管理。

6.会议记录的作用不包括（）

A.存档备查

B.传达会议精神

C.作为原始凭证入账

D.为会后工作提供依据

答案：C。解析：会议记录可以存档备查，传达会议精神，为会后工作提供依据，但不能作为原始凭证入账。

7.以下哪种情况适合使用请示行文（）

A.某县教育局向市教育局汇报年度工作

B.某公司向银行申请贷款

C.某市政府向省政府请求批准重大项目

D.某学校向另一学校询问合作事宜

答案：C。解析：请示适用于向上级请求指示、批准，某市政府向省政府请求批准重大项目符合请示的适用范围；A选项应使用报告；B选项应使用函；D选项也应使用函。

8.公文的发文字号编排正确的是（）

A.国发〔2024〕1号

B.国发〔24〕1号

C.国发【2024】1号

D.国发（2024）1号

答案：A。解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

9.文秘人员在接听电话时，首先应该（）

A.询问对方身份

B.自报家门

C.直接询问来电事项

D.记录来电内容

答案：B。解析：接听电话时，首先应自报家门，让对方清楚知道接听电话的单位或个人。

10.下列关于公文装订的说法，正确的是（）

A.左侧装订

B.右侧装订

C.上下装订均可

D.骑马订装订

答案：A。解析：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

11.一份完整的会议议程不包括（）

A.会议时间

B.会议地点

C.会议主持人

D.会议经费预算

答案：D。解析：会议议程一般包括会议时间、地点、主持人、各项议程安排等，会议经费预算不属于会议议程内容。

12.当领导安排一项紧急任务时，文秘人员首先要（）

A.立即着手办理

B.询问任务的具体要求和完成时间

C.与同事商量如何办理

D.向其他部门寻求帮助

答案：B。解析：领导安排紧急任务时，文秘人员首先要询问任务的具体要求和完成时间，以便合理安排工作。

13.下列公文用语中，属于征询用语的是（）

A.妥否，请批示

B.特此通告

C.为盼

D.以上报告，请审阅

答案：A。解析：“妥否，请批示”是征询上级意见是否妥当并请求给予指示，属于征询用语；“特此通告”是结尾用语；“为盼”是期请用语；“以上报告，请审阅”是呈告用语。

14.文秘人员在文件起草过程中，应遵循的原则不包括（）

A.实事求是

B.准确规范

C.简洁明了

D.华丽夸张

答案：D。解析：文件起草应遵循实事求是、准确规范、简洁明了等原则，不能华丽夸张。

15.以下哪种文件需要长期保存（）

A.一般性通知

B.临时性会议记录

C.重要合同

D.普通工作汇报

答案：C。解析：重要合同涉及到单位的重大权益和经济利益，需要长期保存；一般性通知、临时性会议记录、普通工作汇报保