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备品备件管理制度

1.目的

为做好设备备品备件管理，确保公司设备正常运行，规范备品备件的计划申报、有序采购、合理库存，制定本制度。

2.范围

本制度适用于备品备件的采购管理、出入库管理和库存管理。

3.职责

3.1总经理

3.1.1审批备品备件采购计划；

3.1.2批准A类备品备件的采购申请；

3.1.3对本制度的执行情况进行监督、检查。

3.2生产副总

3.2.1审核备品备件采购计划；

3.2.2对本制度的执行情况进行监督、检查。

3.3设备副总

3.3.1审核备品备件的采购计划；

3.3.2批准B类、C类备品备件的采购申请；

3.3.3对本制度的执行情况进行监督、检查。

3.4设备管理部门

3.4.1汇总、编制备品备件采购计划；

3.4.2根据备品备件需求申请和安全库存量，发起备品备件的采购申请；

3.4.3制定各类备品备件的安全库存标准；

3.4.4对备品备件管理情况定期进行分析、总结，持续改进备品备件管理机制；

3.4.4领导交办的其他工作。

3.5设备所在部门

3.5.1根据本部门检验/测试/预防性维修工作要求、日常巡检/点检/专业检查结果和小修/中修/大修计划，发起备品备件领用需求；

3.5.2领导交办的其他工作。

3.6采购管理部门

3.6.1根据批准后的采购申请单按期、保质保量采购备品备件；

3.6.2组织对备品备件供应商的资格审查、续用评价，建立和维护合格供应商目录；

3.6.3领导交办的其他工作。

3.7仓储管理部门

3.7.1根据设备管理部门制定的备品备件安全库存量，适时发起备品备件需求；

3.7.2负责备品备件的出入库管理；

3.7.3按“6S”标准做好备品备件的库存管理，做到“账”、“物”、“卡”相符；

3.7.4领导交办的其他工作。

4.备品备件的分级、分类和安全库存

4.1备品备件的分类

从保障设备稳定运行的角度，将备品备件从来源进行分类，划分为自制备件和外购备件。

同时，在设计阶段就应考虑备件供应的方便、快捷性，从这个角度将备品备件分为标准备件和非标备件。

4.2备品备件的分级

备品备件按A、B、C进行分级管理。A类备品备件是重要程度高、加工困难、采购周期长、储存量少、管理成本高、占用资金多的备品备件，A类备品备件储存数量占比约为10%；B类备品备件储存占比约为20%；C类备品备件储存占比约为70%。备品备件分级可定性判断，也可根据《设备完好性管理体系总则》“6.风险管理”规定的风险评价准则进行半定性判断。

4.3备品备件的安全库存

4.3.1设备管理部门汇总、统计各类备品备件，形成《备品备件清单》（见附件1），清单中应明确备品备件的型号、类别、级别、安全库存量和储存条件等内容。

4.3.2设备管理部门综合考虑备品备件采购和加工难度、重要程度、占用资金情况，以及检验/测试/预防性维修分析、设备小修/中修/大修需求、设备点检/巡检/定期检查结果等因素，组织相关部门制定备品备件的安全库存量，体现在《备品备件清单》中，经总经理批准后实施。

4.3.3仓储管理部门根据《备品备件清单》中安全库存的要求，关注库存备品备件情况，适时提出采购需求，确保备品备件的安全库存量。

4.3.4备品备件的安全库存量经批准、发布后，不是一成不变的，设备管理部门应根据备品备件管理的持续改进要求，适时修订《备品备件清单》。

5.备品备件需求计划制定和采购流程

5.1备品备件需求计划的制定

5.1.1设备管理部门组织制定《年度备品备件需求计划》（见附件2），并根据实际需求分解到季、月。

5.1.2设备管理部门根据年度检验/测试/预防性维修计划、年度检维修计划，结合仓储部门提供的备品备件库存量、采购部门提供的采购/加工周期等因素，在征求设备所在部门、生产管理部门、安全管理部门、电仪管理部门等相关部门意见的前提下，编制《年度备品备件需求计划》，报生产副总、设备副总审核后，总经理批准。

5.2备品备件采购流程

5.2.1列入经批准后的《年度备品备件需求计划》的备品备件，由采购管理部门按需求计划所提的需求周期、数量等，优先从合格供应商目录中选取供货商，按期采购。

5.2.2未列入《年度备品备件需求计划》的备品备件，由设备所在部门发起采购申请，经相应层级领导层批准后，由采购管理部门按《采购管理制度》相关要求采购。对于此种情形的备品备件采购，设备管理部门在进行备品备件管理机制分析时应重点进行分析，剖析管理上的根本原因并制定措施避免。

5.2.3首次合作的备品备件供应商，采购管理部门应组织设备管理部门等相关部门对其进行资质审核，资质审核的要求见《采购管理制度》。

5.2.4采购管理部门按《采购管理制度》的要求，组织相关部门对备