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设备安装、施工管理制度
1.目的
为规范设备安装、施工管理,抓好设备安装、施工过程质量管控,为设备完好运行奠定基础,制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司设备安装/施工质量管控工作、与安装、施工作业承包商的沟通交流;本制度未尽事宜,见《承包商管理制度》。
3.职责
3.1总经理
3.1.1批准关键设备的安装、施工申请单和方案,参与关键设备安装、施工合同的技术谈判和审批;
3.1.2参与关键设备的安装、施工验收;
3.1.3对本制度的执行情况进行监督、检查。
3.2设备副总
3.2.1批准主要设备的安装、施工申请单和方案,参与关键设备、主要设备安装、施工合同的技术谈判和审批;
3.2.2参与关键设备、主要设备的安装、施工验收;
3.2.3对本制度的执行情况进行监督、检查。
3.3采购副总
3.3.1对设备安装、施工申请单和方案进行审核、确认,参与设备安装、施工合同的审批;
3.3.2对本制度的执行情况进行监督、检查。
3.4设备管理部门
3.4.1根据设备安装、施工申请,合理分配设备自行安装/施工、委外安装/施工资源;
3.4.2参与关键设备、主要设备安装、施工申请单和方案的审批,批准一般设备安装、施工申请单和方案,参与设备安装、施工合同的技术谈判和审批;
3.4.3参与设备安装、施工作业承包商资质审查,组织开展安装、施工作业现场检查与承包商管理,组织开展设备安装、施工“三查四定”并对检查问题的整改情况进行跟踪;
3.4.4组织设备设备安装、施工验收;
3.4.5组织召开安装、施工项目启动会,组织开展作业前现场安全交底;
3.4.6领导交办的其他工作。
3.5采购管理部门
3.5.1组织开展设备安装、施工技术谈判和商务谈判,签订设备安装、施工合同;
3.5.2组织开展设备安装、施工作业承包商资质审查、选用/续用评估;
3.5.3参与设备安装、施工验收;
3.5.4建立健全、维护合格承包商台账;
3.5.5领导交办的其他工作。
3.6设备安装、施工作业所在部门
3.6.1填报设备安装、施工申请;
3.6.2参与设备安装、施工技术谈判;
3.6.3参与设备安装、施工作业方案审核;
3.6.4对设备安装、施工作业负属地管理责任;
3.6.5参与设备安装、施工“三查四定”;
3.6.6参与设备安装、施工验收;
3.6.7领导交办的其他工作。
3.7仓储部门
3.7.1对设备、备品备件、设备耗材进行出入库及库存管理;
3.7.2领导交办的其他工作。
4.工作流程及要求
4.1设备安装、施工申请
项目组或设备安装、施工所在单位根据设计文件、施工进度填报《设备安装、施工申请单》(见附件1),报设备管理部门进行初审。设备管理部门根据设备安装/施工技术要求、安装/施工难度、本公司内部设备安装/施工单位的能力确定安装/施工作业力量,可自行安装/施工或者委外安装/施工。无论是自行安装/施工,还是委外安装/施工的设备,均应按设计文件进行安装/施工作业。
设备管理部门初审后,由相应管理层级对设备安装/施工申请单进行审核、批准。关键设备的安装/施工申请单应经总经理批准,主要设备的安装/施工申请单应经设备副总批准,一般设备的安装/施工申请单可经设备管理部门批准。
4.2设备安装/施工合同的签订
《设备安装/施工申请单》经批准后,流转到采购管理部门。采购管理部门优先从本公司《合格承包商目录》中选取有资质、能力的供应商,进行设备的安装/施工。
首次入选的承包商,采购管理部门应组织有关部门对其进行资质审查(必要时,应进行现场考察),资质审查范围包括但不限于以下内容:
(1)承包商营业执照;
(2)工程施工资质及人员资质、工器具资质(如有要求);
(3)质量管理体系认证材料;
(4)过往业绩,等。
资质审查后,形成《供应商考察记录》(见《采购管理制度相关附件》)。
采购管理部门应组织设备管理部门、电仪管理部门、申请单位、项目组进行技术谈判,签订技术协议。
采购管理部门根据技术协议,沟通承包商,按《采购管理制度》要求进行商务谈判,最终签订设备安装/施工合同。合同签订过程中,采购管理部门应组织安全管理部门,与承包商签订安全协议。
安装/施工合同中,应明确设备安装/施工验收标准,便于组织设备安装/施工验收;有保运要求和质量保证要求的,应提出保运条款和质量保证条款。
设备安装、施工合同管理,除执行本制度外,还应执行《采购管理制度》和《承包商管理制度》。
4.3设备安装、施工前期准备工作
安装、施工合同签订后,设备管理部门应组织项目组或设备安装/施工申请单位、设计管理部门、电仪部门、安全管理部门等相关部门、设备安装/施工单位、监理单位(如需)召开项目启动会。
设备管理部门组
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