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单位采购制度

单位采购制度

一、制度总则

第一条为了规范单位采购行为，提高采购效率，保障采购质量，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。

第三条单位采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵循国家有关法律法规和政策。

二、采购计划与预算

第四条采购部门应根据部门职责和年度工作计划，编制采购计划，并报单位领导审批。

第五条采购预算应当与采购计划相匹配，确保采购资金合理使用。

第六条采购计划与预算应纳入单位年度财务预算，并报送财务部门审核。

三、采购方式

第七条单位采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。

第八条采购方式的选择应依据采购项目的特点和需求，确保采购活动公开、公平、公正。

第九条采购项目涉及国家安全、商业秘密、专利技术等特殊情况，可采取单一来源采购方式。

四、采购程序

第十条采购部门在发布采购公告前，应进行采购需求调查和分析。

第十一条采购公告应包含采购项目名称、数量、技术规格、质量要求、采购方式、采购预算、投标截止时间、开标时间、联系方式等内容。

第十二条投标人应当在规定时间内提交投标文件，并参加开标会议。

第十三条评标委员会根据采购文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。

第十四条评标委员会应当根据评审结果，确定中标供应商。

第十五条中标通知书发出后，采购部门与中标供应商签订采购合同。

五、合同管理

第十六条采购合同应当明确采购项目、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。

第十七条采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本报送财务部门。

第十八条采购部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到履行。

六、质量管理

第十九条采购部门应当对采购项目进行质量验收，确保采购产品质量符合规定要求。

第二十条采购部门应当建立健全质量管理体系，加强质量管理，提高采购质量。

七、采购监督

第二十一条单位设立采购监督机构，负责对采购活动进行监督检查。

第二十二条采购监督机构应当定期或不定期地对采购活动进行审查，发现问题及时纠正。

第二十三条采购人员应当严格执行本制度，不得利用职务之便谋取私利。

八、附则

第二十四条本制度由单位采购管理部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。