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专用章管理：2024年协议用印操作指南
本合同目录一览
1.专用章定义与范围
1.1专用章的定义
1.2专用章的使用范围
2.专用章的制作与保管
2.1专用章的制作
2.2专用章的保管
3.专用章的使用权限与程序
3.1专用章的使用权限
3.2专用章的使用程序
4.专用章的使用记录与监控
4.1专用章的使用记录
4.2专用章的监控措施
5.专用章的交接与停用
5.1专用章的交接
5.2专用章的停用
6.专用章的违规使用与处理
6.1专用章的违规使用
6.2专用章违规使用的处理措施
7.专用章的维护与保养
7.1专用章的维护
7.2专用章的保养
8.专用章的更换与销毁
8.1专用章的更换
8.2专用章的销毁
9.专用章管理的培训与指导
9.1专用章管理的培训
9.2专用章管理的指导
10.专用章管理的监督与检查
10.1专用章管理的监督
10.2专用章管理的检查
11.专用章管理的责任与追究
11.1专用章管理的责任
11.2专用章管理的责任追究
12.专用章管理的争议解决
12.1专用章管理的争议
12.2专用章管理的解决方式
13.专用章管理的附则
13.1专用章管理的生效时间
13.2专用章管理的变更与解除
14.专用章管理的签署
14.1专用章管理的签署主体
14.2专用章管理的签署程序
第一部分：合同如下：
第一条专用章定义与范围
1.1专用章的定义
本合同所指的专用章是指甲方根据法律法规、行业规定以及内部管理需要，制作并用于证明甲方身份、授权、承诺、业务处理等具有法律效力的标识。专用章包括但不限于公司章、部门章、业务章等。
1.2专用章的使用范围
专用章的使用范围包括但不仅限于合同签订、文件审批、业务处理、授权证明等。具体使用范围由甲方根据实际情况在内部管理规定中明确。
第二条专用章的制作与保管
2.1专用章的制作
甲方应按照法律法规、行业规定及内部管理要求，制作专用章。专用章的制作应确保其清晰可辨、不易复制。制作完成后，甲方应将专用章的样式、编号、制作时间等信息登记备案。
2.2专用章的保管
甲方应对专用章实行严格保管，指定专人负责。专用章的保管人应妥善保管专用章，防止专用章丢失、被盗或被非法使用。专用章不得随意携带外出，确需携带外出的，应经过相关负责人批准，并采取相应的安全措施。
第三条专用章的使用权限与程序
3.1专用章的使用权限
甲方应明确专用章的使用权限，规定哪些部门、人员有权使用专用章，并在内部管理制度中予以公示。未经授权，任何部门和个人不得使用专用章。
3.2专用章的使用程序
甲方应制定专用章使用的具体程序，包括使用申请、审批、登记、核销等环节。使用专用章前，使用人需提交申请，经相关负责人审批同意后，方可使用。使用后，应立即进行核销登记，确保专用章的使用情况可追溯。
第四条专用章的使用记录与监控
4.1专用章的使用记录
甲方应对专用章的使用情况进行详细记录，包括但不限于使用时间、使用人、使用原因、涉及文件等。记录应真实、准确、完整，以便追溯和管理。
4.2专用章的监控措施
甲方应采取有效措施，对专用章的使用进行监控，防止专用章被非法使用。包括但不限于定期检查、审计、视频监控等。发现异常情况，应及时查明原因，并采取相应措施。
第五条专用章的交接与停用
5.1专用章的交接
专用章的保管人发生变动时，应办理专用章交接手续。交接时，双方应在场，对专用章进行清点、核对，并签字确认。交接记录应予以保存。
5.2专用章的停用
当专用章损坏、丢失或因其他原因不再使用时，甲方应及时停用该专用章，并予以销毁。停用前，应对专用章进行清点、核对，并登记备案。
第六条专用章的违规使用与处理
6.1专用章的违规使用
未经授权使用专用章、伪造、变造专用章、非法复制专用章等行为均属于专用章违规使用。
6.2专用章违规使用的处理措施
发现专用章违规使用行为，甲方应立即采取措施予以制止，并追究相关责任人的法律责任。对于给甲方造成损失的，应要求责任人赔偿。甲方应定期对专用章的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第八条专用章的维护与保养
8.1专用章的维护
甲方应定期对专用章进行维护，确保专用章的清晰可辨。维护内容包括清洁、润滑、校准等。维护过程应有记录，并由专人负责。
8.2专用章的保养
甲方应对专用章进行妥善保养，延长其使用寿命。保养内容包括防尘、防潮、防锈等。保养过程应有记录，并由专人负责。
第九条专用章的更换与销毁
9.1专用章的更换
当专用章因损坏、磨损等原因无法继续使用时，甲方应及时更换专用章。更换专用章时，应按照制作与保管的规定进行。
9.2专用章的销毁
停用或更换的专用章，甲方应予以销毁。销毁采
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