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经济合同风险
防范与糅作规程
编著:孟庆奎
目录
第一章合同签订阶段操作流程
第二章合同履行阶段操作流程
第三章争议处阶段操作流程
2
为了加强企业合同管工作,有效防范法律风险,实现合同管工
作的规范化、系统化和精细化目标,便于企业合同管人员实际操作,
特制订本操作流程。
第一章合同签订阶段操作流程
第一条了解合同当事人
(一)了解对方当事人究竟是什么性质的企业
根据2014年最新公司法,除了另有规定的情况之外,取消了关于公
司股东应当在公司成立之后两年内缴足出资,投资公司可以在五年内缴
足出资的规定,取消了一人有限公司的股东应当一次足额缴纳出资的规
定,公司股东可以自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记
载于公司的章程。根据这一规定,公司成立之初可以任意确定出资额。
这就给合同双方鉴别对方经营资质带来许多不确定因素。为此,在签订
合同之前,首先要了解劝方当事人的性质,是有限公司,还是合伙企业,
还是个人独资企.业,或公司的分支机构?确定对方是否具有合同主体资
格。主要有以下情况:
1、有限公司、股份有限公司、其他企业法人。要看营业执照及企业
组织机构代码证书,是否“企业法人营业执照”,如果是,则属于独立法
人单位,有签约资格。
2、分公司。要看是否有营业执照和组织机构代码证,如果有,则可
以签约。分公司不具备独立法人资格,其法律责任由总公司承担。
3、内部科室、内部机构。一般没有签约资格,需要由法人授权,以
3
企业法人的名义订立。法律责任由企业法人承担。
4、合伙企业。看营业执照,是否合伙企业执照。合伙企业可以签约,
由合伙人对外承担无限连带责任。
5、个人独资企业,个体工商户。要有营业执照,可以签约,由投资
人承担无限责任。
6、自然人。也可以签约,但需要慎重。经济类的合同尽量不耍与自
然人签订,因为无营业资格。
(二)了解对方企业实力
包括资金实力、股东和投资人的实力、道德品质、背景等。先看营
业执照上的注册资金是多少,实地考察对方的办公场所,有必要的话,
委托律师调查工商登记。
三()了解对方企业的营业范围、资质证书等情况
对于从事特种行业或需要资质审批的企业,一定要看有没有相关资
质或资格,对营业执照上的经营范围,也要了解,确认当前的合同内容
是否超出了经营范围°
(四)了解对方关联单位情况
对方可能是一家大型集团公司,旗有若干子公司。了解一对方
关联企业情况,有时候,许多关联企业包(括母公司、兄弟公司等)都
在一起办公,难分彼此。甚至管理上也有交叉,如所有子公司的公章都
由母公司管理,但在法律上,各关联公司都是企业法人,均独立承担责
任。通过了解关联企业,确认我们是在和谁签订合同。
(五)风险点分析
4
1、与对方内部机构签订合同导致发生纠纷。
在合同上,加盖了某有限公司采购中心的公章,而采购中心没有营
业执照,不具备合同主体资格。如果发生纠纷,采购中心所属的有限公
司拒绝承担责任。
2、合同当事人是甲公司,但盖章是乙公司。
特别是甲乙两公司是关联企业的情况母(公司、兄弟公司等),极
可能出现张冠李戴的情况,需要查清,我们究竟和谁签合同?以防发生
纠纷。
3、没有进行资信调查导致被骗
在签订合同时,轻信对方,没有对对方资信进行调查,结果导致货
款被骗。这样的案例很多,特别是网上买卖,应通过多种渠道查询对方
的
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