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资料管理论文

近年来伴随我国建筑业快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中主要工作之一。高素质、懂专业资料管理人员成为建筑市场中建设单位、施工单位、监理单位亟需人才。

建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和隶属建筑设施所进行规划、勘察、设计和施工、完工等各项技术工作和完成工程实体。建筑工程资料形成应符合国家相关法律法规，质量验收标准和规范，工程协议与设计文件等要求。建筑工程资料应随工程进度同时发生并按要求搜集、整理，工程资料填写应采取国家及地方要求表格，统一归类。各参建单位必须确保各自资料真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按关于要求给予处罚，情节严重应依法追究法律责任。

建筑工程资料管理是确保工程质量与安全主要步骤，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化详细表现。所以做好建筑工程资料管理工作具备主要意义，其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理一项主要工作；按照规范要求积累而完成完整、真实、详细工程资料，是工程完工验收交付使用必备条件。一个质量优良和合格建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠原始技术资料；工程资料为工程检验、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠依据。

那我们要怎样才能在以后资料管理相关工作中把握重点及方向、又怎样才能做好建筑资料管理工作呢？

经过对建筑工程资料管理这门课程学习，我以为只要做到以下几个方面，就能够使我们在以后资料管理相关工作中取得愈加好进步。

建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料有序管理了，确保归档资料及图纸准确、齐全、规范，建设单位在项目建设早期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理关于要求，结合建筑实际情况，制订对应档案管理制度、方法。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应负担职责，规范档案资料搜集、整理，以确保工程自开始与档案跟踪管理同时。完整先期文件很主要，在维护建设单位正当权益方面有主要依据、凭证作用。

严格把好完工验收档案资料质量关，使工程完工验收档案充分发挥其凭证作用。工程完工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围要求，对工程建设中形成全部文件进行全方面检验、审核，发觉问题及时处理，补缺补漏，务必使得完工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真落实执行《建设工程质量管理条例》和《工程完工验收立案制》关于条文，把好完工验收关，把完工档案验收、移交作为整个工程验收下一个主要步骤和内容，做到工程完工验收与档案验收同时。移交合格工程档案，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按要求移交档案或移交档案不符合要求，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案完整、准确、系统。

加强对工程档案管理人员和关于技术人员进行培训力

度。伴随建筑业不停发展，档案管理工作特点也有了新改变，从而提升档案干部队伍管理水平也愈加主要。档案管理人员业务素质包含服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作意义和主要性。努力提升服务质量和服务水平，要利用当代化科学技术和设备，采取科学管理方法，愈加好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提升认识，变被动为主动，认真领会和掌握关于法律、法规内容及主管部门关于要求，在工作中灵活利用；要有较强责任心，严把工程档案质量关。

加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程资格。工程档案材料质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己责任，加强对施工技术人员编制档案材料训练，不停提升编制工程档案材料业务水平。开发企业要加强对施工监督和管理，检验工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵财富。

充分利用当代化伎俩，多角度、多层次开发建筑工程档案信

息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中利用。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门档案检索系统。提升各部门档案管理水平，提升各部门档案管理工作协调工作能力，方便各部门对档案利用，藉以提升工作效率。按照档案性质进行分类与编号；对外来文件统计与企业模板文件统计按照文件和统计起源、性质不一样分类、编号采取其自然形成编号。

及时做好传递和变更统计。在管理过程中，频繁传递和变更，

轻易使档案完整性、有效性发生改变，各部门只有及时对档案增减变动及传递情况做出相关统计，才可能有效地了解档案来龙去脉，预防其丢失、损毁、失效。确保档案完整性和有效性，确保各部门及时获取有效