酒店会议服务协议书2025年通用.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议服务协议书2025年通用

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2解释原则

2.会议服务内容

2.1会议场地

2.2会议设备

2.3会议人员服务

3.会议服务时间

3.1会议开始时间

3.2会议结束时间

4.会议费用

4.1费用构成

4.2付款方式

4.3付款时间

5.会议场地布置

5.1布置要求

5.2布置时间

5.3布置费用

6.会议设备使用

6.1设备清单

6.2设备使用规定

6.3设备维护责任

7.会议人员服务

7.1人员配置

7.2服务内容

7.3服务标准

8.会议安全保障

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3应急预案

9.会议资料管理

9.1资料清单

9.2资料保管

9.3资料归还

10.会议变更与取消

10.1变更条件

10.2变更程序

10.3取消条件

10.4取消程序

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.1.1“本合同”指本《酒店会议服务协议书》。

1.1.2“甲方”指举办会议的委托方。

1.1.3“乙方”指提供会议服务的酒店方。

1.1.4“会议”指甲方委托乙方举办的各类活动。

1.1.5“会议场地”指乙方提供的用于举办会议的场所。

1.1.6“会议设备”指乙方提供的用于会议使用的各类设施和设备。

1.1.7“会议人员服务”指乙方提供的会议现场服务人员。

1.2解释原则

1.2.1本合同的解释以本合同内容为准。

1.2.2若本合同条款存在歧义，应以有利于维护甲方合法权益的原则进行解释。

2.会议服务内容

2.1会议场地

2.1.1乙方应根据甲方需求，提供符合规定的会议场地。

2.1.2会议场地应具备必要的照明、音响、空调等设施。

2.1.3乙方应保证会议场地的安全、卫生和整洁。

2.2会议设备

2.2.1乙方应根据甲方需求，提供相应的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等。

2.2.2乙方应确保会议设备的正常运行，如有故障，应及时维修或更换。

2.2.3甲方有权要求乙方提供会议设备使用说明和操作培训。

2.3会议人员服务

2.3.1乙方应派驻专业会议服务人员，负责会议现场的服务工作。

2.3.3乙方应确保会议服务人员的着装规范、礼貌待客。

3.会议服务时间

3.1会议开始时间

3.1.1会议开始时间应与甲方约定的时间一致。

3.1.2如遇特殊情况，需调整会议开始时间，双方应提前通知对方。

3.2会议结束时间

3.2.1会议结束时间应与甲方约定的时间一致。

3.2.2如遇特殊情况，需调整会议结束时间，双方应提前通知对方。

4.会议费用

4.1费用构成

4.1.1会议费用包括场地费、设备费、人员服务费等。

4.1.2具体费用标准详见附件。

4.2付款方式

4.2.1甲方应在会议前支付50%的预付款。

4.2.2会议结束后，甲方应在10个工作日内支付剩余50%的费用。

4.3付款时间

4.3.1预付款支付时间：会议前30天。

4.3.2余款支付时间：会议结束后10个工作日内。

5.会议场地布置

5.1布置要求

5.1.1甲方有权对会议场地布置提出合理要求，乙方应予以配合。

5.1.2布置时间：会议开始前1小时。

5.2布置时间

5.2.1乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成会议场地布置。

5.3布置费用

5.3.1如甲方要求特殊布置，产生额外费用，双方另行协商。

6.会议设备使用

6.1设备清单

6.1.1乙方应提供会议设备清单，包括设备名称、数量、规格等信息。

6.2设备使用规定

6.2.1甲方应按照设备使用规定使用设备，不得擅自操作。

6.2.2如因甲方原因导致设备损坏，甲方应承担赔偿责任。

6.3设备维护责任

6.3.1乙方应定期检查和维护设备，确保设备正常运行。

8.会议安全保障

8.1安全责任

8.1.1乙方应负责会议期间的安全工作，包括场地安全、设备安全和服务人员安全。

8.1.2乙方应制定安全预案，并在会议前进行安全检查。

8.2安全措施

8.2.