公司公文流转制度.docxVIP

公司公文流转制度

一、总则

1.为规范公司公文流转程序，提高公文处理效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内部各部门、分支机构之间的公文往来，以及公司与外部单位之间的正式公文交流。

3.公文流转应遵循及时、准确、安全、保密的原则，严格按照规定的程序和要求进行处理。

二、公文的种类

1.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

2.通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

3.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

4.报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

6.批复：适用于答复下级单位请示事项。

7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

9.会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

三、公文的起草与审核

1.起草：公文由相关部门根据工作需要负责起草。起草公文应做到内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。公文格式应符合国家和公司的有关规定。

2.审核：公文起草完成后，由起草部门负责人进行初审，重点审核公文的内容是否符合公司的政策和规定，观点是否正确，事实是否清楚，数据是否准确，文字是否规范等。初审通过后，将公文提交给公司办公室进行复审。办公室主要审核公文的格式、行文规则、语言表达等方面是否符合要求。

四、公文的签发

1.一般公文：由公司分管领导签发。涉及多个部门工作的公文，应经相关部门会签后，再由分管领导签发。

2.重要公文：由公司总经理或董事长签发。重要公文包括涉及公司重大决策、重要人事任免、大额资金使用等方面的公文。

五、公文的收发与登记

1.收文：公司办公室负责接收外部单位发来的公文。收到公文后，应及时进行拆封、分类、登记，注明收文日期、来文单位、公文标题、密级等信息。

2.发文：公司办公室对经领导签发后的公文进行编号、排版、印刷、盖章等处理，然后按照规定的范围和方式进行分发。发文时应填写发文登记表，记录发文日期、发往单位、公文标题、份数等信息。

3.登记：无论是收文还是发文，都应建立详细的登记台账，以便查询和管理。登记台账应定期进行整理和归档。

六、公文的流转与处理

1.内部流转：收文后，公司办公室应根据公文的内容和性质，及时分送给相关部门或领导。部门收到公文后，应在规定的时间内进行处理，并将处理结果反馈给办公室。对于需要多个部门协同处理的公文，由办公室负责协调和督促。

2.外部流转：对外发文应按照规定的程序和要求进行审核、签发和发送。收到外部单位的来文后，应及时进行回复或处理，并将处理情况记录在案。

七、公文的催办与督办

1.催办：公司办公室负责对公文的处理情况进行催办，确保公文在规定的时间内得到及时处理。对于超过规定办理期限的公文，应及时向承办部门或人员进行催办，并记录催办情况。

2.督办：对于重要公文和领导批示的公文，公司办公室应进行重点督办，及时了解公文的处理进展情况，协调解决处理过程中出现的问题。对于督办中发现的问题，应及时向领导汇报，并提出处理建议。

八、公文的保密与归档

1.保密：公文处理过程中，应严格遵守国家和公司的保密规定，确保公文内容不泄露。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应按照规定的密级和范围进行处理和保管。

2.归档：公文处理完毕后，应及时进行归档。公司办公室负责对公文进行整理、分类、编号、装订，按照档案管理的有关规定进行保管。公文档案应定期进行清查和整理，确保档案的完整和安全。

九、责任追究

1.对于违反本制度规定，造成公文处理延误、失误或泄密等情况的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、记过等处分；造成严重后果的，将依法追究法律责任。

2.对在公文处理工作中表现突出，成绩显著的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

十、附则

1.本制度由公司办公室负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。