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保卫部岗位职责
(一)保卫部经理
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
贯彻执行总经理工作指令,全面统筹酒店安全保卫工作,定期向总经理汇报工作进展与成果。
落实上级主管部门工作部署,积极配合案件查处,确保信息沟通及时、准确。
协助总经理组建群众性治安、消防组织,主导相关人员业务培训,直接领导组织日常业务活动,策划并参与酒店消防演习。
秉持“安全第一,预防为主”原则,以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为核心,开展安全法纪宣传教育。常态化组织安全检查,采取有效措施消除安全隐患。
亲自牵头并配合调查酒店内发生的各类案件及重大事故,及时、详细地向总经理汇报调查情况。
深入工作一线开展调研,指导、协助酒店各部门结合实际开展安全保卫工作与业务训练。监督本部门员工严格执行保安工作规范及各项安全管理制度,维护酒店良好治安秩序,保障人员与财产安全,同时推进“学先进,找差距”活动。
负责酒店改建、扩建及更新装修工程中消防设施的申报审批工作。
遇火警、火灾时,第一时间赶赴现场,依据应急预案及现场指挥要求,组织灭火救援工作。
主持保安工作例会,规范撰写部门工作日志。督导员工做好工作台账,跟进工作进度,及时解决工作难题。
根据实际需求与条件,优化酒店保安技防设施及器材装备。督促员工做好财产设备管理,定期清点核对,及时报修保养,确保设备正常使用。
编制本部门预算,严格控制各项费用成本,达成预算管理目标。
关注员工生活,加强保卫队伍建设,积极开展文明班组、文明部室创建工作。
(二)消防安全主管
[管理层级关系]
直接上级:保卫部经理
直接下级:消防治安监控领班兼文员、治安安全巡逻领班
[岗位职责]
执行保卫部经理工作指令,对酒店内部安全防范工作全面负责并定期汇报。
直接参与并带领员工开展日常安全监控工作,对报警信息及可疑情况迅速响应,及时跟踪监录并上报处理。
全面负责酒店警卫及停车场安全管理,保障酒店区域及停车场安全有序。
严格落实酒店员工出入及会客制度,制定并公示停车场安全管理规则,规范车辆进出管理,确保车道畅通,维护酒店治安秩序。
指导、协助酒店各部门开展群防群治活动,做好安全业务记录与经验总结,促进部门间交流沟通。
负责酒店改建、更新装修工程施工现场防火安全检查,对明火作业进行现场监护。
强化工作现场管理,监督员工按工作流程与质量标准作业,组织开展岗位业务培训。
加强与相关部门沟通协作,及时共享信息,协同完成重大接待任务的安全保障工作。
负责管理辖区内工作器具及设备。
统筹属下员工工作调配、考勤考核,做好员工思想政治工作,推进班组文明建设。
(三)消防、治安监控领班兼文员
[管理层级关系]
直接上级:消防安全主管
直接下级:安全监控员
[岗位职责]
执行消防安全主管及部门经理工作指令,承担酒店内部安全防范职责,定期向部经理汇报工作。
带领员工开展日常安全监控工作,对各类报警信息及可疑情况快速反应,及时跟踪处理并上报。
接受上级业务主管部门指导,严格执行消防法规,全面落实酒店防火工作。
贯彻执行防火安全制度,常态化开展防火检查,落实防火措施。熟练掌握消防中心操作流程,熟悉消防设施、器材及电视监控镜头分布,规范管理使用消防设备器材,定期检查维护,确保性能完好。
深入各部门指导治安消防管理制度落实,配合做好重大接待任务消防保障工作。对发现的安全隐患及时提出整改建议并上报。
组织员工做好监控设备日常维护保养,设备故障及时报修,保障设备正常运行,保持监控室环境整洁。
熟悉酒店应急预案,紧急情况下依据预案及领导指示,协调各岗位工作。
在部领导指导下,参与各类案件及重大事故调查工作。
规范做好交接班工作,确保信息交接完整、记录清晰。
做好员工思想政治工作,开展考勤考核,关心员工生活,推进班组文明建设。
(四)安全监控员
[管理层级关系]
直接上级:消防治安监控领班
[岗位职责]
服从领班工作安排,坚守岗位,严格按照工作流程操作,密切关注监控画面及报警信息,做好日常安全监控工作。
保持监控室整洁,定期对监控设备进行清洁保养,确保设备性能良好。
严格遵守工作纪律与规章制度,做好监控室安全保卫及保密工作。
(五)治安安全巡逻领班
[管理层级关系]
直接上级:消防安全主管
直接下级:一号通道值班员、流动岗巡逻员
[岗位职责]
执行主管工作指令,定期汇报工作情况。
负责本班组保安巡逻员班次安排及考勤考核。
组织召开班前、班后会,检查员工仪表仪容及保安通讯装备,明确工作重点与任务要求,总结讲评工作,及时纠正问题,做好工作记录。
保持与保卫部值班人员及各业务管区的联络,确保通讯畅通,及时沟通信息,协同开展工作。
带领保安巡逻员按规范路线开展日夜巡逻,及时发现并上报可疑情况及安全隐患。
负责保安器材及工作用品领用、保管与维护,合理使用物资装备。
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