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办公软件技能竞赛笔试考试练习题

一、选择题

1.在Excel中，若要对A1到A10单元格区域求平均值，应使用以下哪个函数？（）

A.SUM(A1:A10)

B.AVERAGE(A1:A10)

C.COUNT(A1:A10)

D.MAX(A1:A10)

答案：B。SUM函数是求和，COUNT函数是计算区域内包含数字的单元格的个数，MAX函数是求最大值，AVERAGE函数是求平均值，所以要对A1到A10单元格区域求平均值应使用AVERAGE(A1:A10)。

2.在Word中，设置段落对齐方式为“两端对齐”的快捷键是（）。

A.Ctrl+L

B.Ctrl+R

C.Ctrl+J

D.Ctrl+E

答案：C。Ctrl+L是左对齐快捷键，Ctrl+R是右对齐快捷键，Ctrl+E是居中对齐快捷键，Ctrl+J是两端对齐快捷键。

3.在PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动切换，需要为其设置（）。

A.超级链接

B.动作按钮

C.排练计时

D.自定义动画

答案：C。超级链接用于在幻灯片中链接到其他幻灯片、文件、网页等；动作按钮可以设置点击后的动作；自定义动画是设置幻灯片中对象的动画效果；排练计时可以设置幻灯片自动切换的时间，让幻灯片在放映时能够自动切换。

二、填空题

1.在Excel中，若要对数据进行筛选，可使用“数据”选项卡中的______命令。

答案：筛选。在Excel的“数据”选项卡中有“筛选”命令，点击该命令后，数据表格的标题行每个单元格会出现筛选箭头，可进行数据筛选操作。

2.在Word中，若要设置文字的字号，可通过______对话框进行设置。

答案：字体。在Word中，选中文字后，右键选择“字体”或者通过“开始”选项卡中的“字体”组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框，在其中可以设置文字的字号等格式。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片，在该视图下可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，而普通视图主要用于编辑单张幻灯片内容，阅读视图用于查看放映效果。

三、判断题

1.在Excel中，公式“=A1+B1”表示将A1单元格和B1单元格中的数值相加。（）

答案：正确。在Excel中，使用等号开头表示输入公式，“=A1+B1”就是将A1单元格和B1单元格中的数值进行相加操作。

2.在Word中，分栏操作只能应用于整个文档。（）

答案：错误。在Word中，分栏操作既可以应用于整个文档，也可以只应用于部分选定的文本。通过选择不同的分栏范围（如“整篇文档”“所选文字”等）来实现。

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景设置只能是纯色，不能使用图片或纹理。（）

答案：错误。在PowerPoint中，幻灯片的背景设置不仅可以是纯色，还可以使用图片、纹理、渐变等效果。在“设计”选项卡中可以进行背景样式的设置。

四、解答题

1.请简述在Excel中如何创建一个简单的数据透视表。

答案：以下是在Excel中创建简单数据透视表的步骤：

准备数据：确保数据具有清晰的列标题，且每列的数据类型一致。

选中数据区域：单击数据区域的任意单元格，或者选中整个数据区域。

打开数据透视表对话框：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

设置数据透视表选项：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，可选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表的指定位置，然后点击“确定”。

布局数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段分别拖动到“行”“列”“值”等区域。例如，将分类字段拖到“行”区域，将需要汇总的数值字段拖到“值”区域，即可快速得到数据的汇总分析结果。

2.在Word中，如何为文档添加页码，并且设置页码的格式为“第X页，共Y页”？

答案：步骤如下：

插入页码：将光标定位到文档中需要插入页码的位置（通常是页脚），在“插入”选项卡中，点击“页码”按钮，选择合适的页码位置，如“页面底端”，再选择一种页码样式。

设置页码格式：插入页码后，双击页脚区域进入页脚编辑状态，在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮，选择“设置页码格式”。

自定义页码格式：在“页码格式”对话框中，选择“编号格式”，可以根据需要选择数字样式。在“页码编号”中选择合适的编号起始方式。然后在页脚中手动输入“第”