《经济应用文写作》电子教案 第五章 事务文书写作 第二节 总结.docVIP

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第二节总结

教学目标：

知识目标：了解总结的种类和特点；掌握总结的内容与结构形式。

能力目标：掌握总结的写作模式与技巧；拥有归纳总结概括经验的能力。

教学重点：总结的写作模式与技巧

教学难点：总结的写作技巧

课时安排：2课时

教学过程：

导入新课：

总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，总结是在计划完成之后进行的。其间有一条规律就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

讲授新课：

总结是在计划执行一个时期或完成以后写的，它要检查计划的执行情况，又要反过来作为今后修订或制订计划的依据。总结是对已经做过的工作进行理性地思考、分析、评价，从中找出值得借鉴的经验、规律与教训。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。

一、总结的种类

总结的种类很多，常见的有以下几种：

（1）按内容分，有思想总结、生产总结、工作总结、学习总结等；

（2）按范围分，有地区总结、单位总结、班组总结、个人总结等；

（3）按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、周总结等；

（4）按性质分，有全面总结、专题总结。全面总结是一个单位、一个部门或个人对一段时间以来的工作，依据总结的主题思想的需要，所作的全面而细致的总结，其内容上突出一个“全”字。专题总结是一个单位、一个部门或个人，针对一段时间以来工作的某一方面，依据总结的主题思想的需要，有所侧重地归纳思想、突出经验与规律，寻找不足所作的总结，其内容上突出一个“专”字。

二、总结的特点

从写作内容看，总结具有如下特点：

（1）客观性；

（2）理论性；

（3）典型性。

三、总结的结构形式

总结一般由标题、正文和落款三部分构成。

（一）标题

总结的标题大体上有单行标题和双行标题两种构成形式。

单行标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《好利来公司××××年度市场营销工作总结》；有的总结标题只写事由和文种，如《工作总结》。总结的标题可以不体现具体时间、期限、单位名称，但是不能不体现事由和文种。

双行标题是由正标题、副标题组成。正题用于揭示主题，表达观点；副题用于补充说明总结的内容，或限定总结的范围。双行标题写法比较灵活，可以增强文章的感染力。

（二）正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1．前言

前言也是正文的开头。一般要简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“公司强不强，关键在领导；销售好不好，关键在市场。能否选配好公司‘一把手’是加强公司营运与销售的核心。在工作中，我们积极围绕公司队伍建设这个重点，紧紧抓住市场研发与销售这个关键，着力走好选人、育人、用人三步棋，努力把市场开发引向深入。”

2．主体

主体是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3．结尾

结尾或概述全文，或说明好经验带来的效果，也可以提出今后的努力方向或改进意见，展望未来。如“通过上述工作，促使公司的领导班子整体发挥了作用。不少营销经理提出‘在职一天、开发一天’的口号，也出现了一批‘舍小家，顾大家’的先进典型。”

（三）落款

总结的落款包括署名和日期两项内容，写在正文的右下方。如果标题中已有单位名称，这里可不再写。

四、总结的写作技巧

写作总结的时候，借助一定的方法和技巧有助于经验的归纳和规律的寻找，通常有如下一些方法和技巧值得借鉴、学习。

（1）理性而客观地总结与评价；

（2）要总结出经验、不足与规律；

（3）使用第一人称；

（4）共性和个性相结合；

（5）突出重点，详略得当。

五、总结和计划的联系与区别]

总结与计划既有联系，又有区别。它们都以自身为对象，着眼于未来的工作，其区别表现在计划要解决“做什么”“怎么做”的问题，制订于事前；总结要回答“做了什么”“做得怎样”的问题，形成于事后。计划一经实施，对制订计划的单位具有直接的指令性作用；总结一经成文就形成了对做过的工作的一种结论性认识，无论经验与教训都可以成为以后开展工作的借鉴。

【感悟升华】

一、填空题

1．总结的主体部分的主要内容包括（）、（）、（）。

2．总结的主要特点包括（）、（）、（）。

二、实践训练题

1．写一篇入学以来的学习总结。

要求：（1）合乎